Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams.
Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.
Für unseren Standort in Gleichen-Klein Lengden suchen wir:
Teamassistenz Steuerberatung /Kanzleiassistenz (w/m/d)
Deine Aufgaben
Assistenz und Teamorganisation
- Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen und Fristen
- Erstellung professioneller Korrespondenz sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben
- Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften
Kanzleisekretariat
- Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation wie auch die Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5–10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit Addison oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
- Job-Fahrrad
- Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
- Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
- Hundefreundliches Office
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
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Teamassistenz Steuerberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d) in Gleichen Arbeitgeber: Renneberg | Wirtschaftskanzlei
Als stark wachsendes Unternehmen in der Hamburger HafenCity bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, hybriden Arbeitsmöglichkeiten und erstklassigen Benefits, die das Wohlbefinden fördern. Bei uns hast du die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine juristischen Fähigkeiten in einer modernen, interdisziplinären Wirtschaftskanzlei weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Renneberg | Wirtschaftskanzlei Recruiting-Team
