Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Management von Terminen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und erstklassige Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von starken Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir immer ambitionierte Teamplayer zur Unterstützung unserer wachsenden, fachspezifischen Teams der Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte oder Unternehmensberater sowie unsere fachübergreifenden Multi-Fokus-Teams. Berate und begleite mit uns starke, mittelständische Unternehmen auf ihren vielfältigen Entwicklungswegen! Freue Dich auf ein engagiertes Team mit 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 3 Standorten: im pulsierenden nordischen Metropol-Herz der Hamburger HafenCity, in der attraktiven Göttinger Innenstadt oder im schönen Göttingen-Gleichen.
Für unseren Standort in Hamburg HafenCity suchen wir:
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliches Kalender-, Fristen- und Terminmanagement
- Telefonische Betreuung von Mandanten sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
- Führung, Nachverfolgung und Ablage des Schriftverkehrs in der elektronischen Akte sowie Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiertes, freundliches, authentisches Auftreten und in Stressphasen „einen kühlen Kopf bewahren“
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige Projektkoordination (Terminkoordination, Reiseplanung etc.)
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei
- Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
- Hybrides Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Job-Fahrrad
- Mental Health durch das Fürstenberger-Institut
- Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events
- Hundefreundliches Office
Partnerassistent (w/m/d) Arbeitgeber: Renneberg | Wirtschaftskanzlei
Als dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Hamburger HafenCity bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich auf die Unterstützung von mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere moderne Kanzlei fördert eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen. Genießen Sie zudem erstklassige Mitarbeiter-Benefits, ein hundefreundliches Büro und die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Renneberg | Wirtschaftskanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistent (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnerassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierter Kandidat präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, von uns direkt wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen echten Eindruck von dir zu vermitteln.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Partnerassistent? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renneberg | Wirtschaftskanzlei vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Rolle des Partnerassistenten passt und welche Mehrwerte du dem Team bringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Kalender- und Terminmanagement zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, teamorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dein freundliches und authentisches Auftreten wird dabei helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
