Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage Kalender der Geschäftsführung und koordiniere Termine für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik seit 1922.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiale Teamatmosphäre mit regelmäßigen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Teilprojekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz-Rolle, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes Unternehmen in den Bereichen Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik.
Als Meisterbetrieb stehen wir seit 1922 für Kompetenz, Qualität und Zuverlässigkeit rund um die moderne Haustechnik.
Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den etablierten Handwerksunternehmen in der Region.
Was erwartet dich?
- Du managest proaktiv die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren souverän alle Termine und sorgen so für einen reibungslosen und effizienten Arbeitsalltag.
- Du erstellst mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point, aussagekräftige Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du verantwortest die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der präzisen Protokollführung.
- Als zentrale Schnittstelle agierst du diskret und professionell im Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung interner Prozesse und übernimmst nach Einarbeitung eigenverantwortlich definierte Teilprojekte.
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket zwischen 50.000 und 70.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
- Zusätzliche Sicherheit durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Teamatmosphäre, die wir bei regelmäßigen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern stärken.
- Moderne Arbeitsmittel und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest.
Was solltest du mitbringen?
- Du hasteine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung in einer Assistenz-Rolle.
- Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Power Point, bist du versiert und erstellst mühelos aussagekräftige Analysen und Präsentationen.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und unterstützt die Geschäftsführung proaktiv.
- Absolute Diskretion, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) und überzeugst durch dein professionelles und freundliches Auftreten.
Assistenz der Geschäftsleitung im Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Renner Gebäudetechnik
Renner Gebäudetechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld der Gebäudetechnik zu arbeiten. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen aktiv deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Chance, innovative Lösungen zu gestalten und an spannenden Projekten mitzuwirken, während du Teil eines motivierten Teams bist, das die Zukunft der Gebäudetechnik prägt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung im Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Renner Gebäudetechnik!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Renner Gebäudetechnik zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung im Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Renner Gebäudetechnik, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Renner Gebäudetechnik reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renner Gebäudetechnik vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
