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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der externen Kommunikation.
- Arbeitgeber: International agierendes Familienunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche zusätzliche Benefits warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben bei RENOLIT:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Visual Communication bei Fach- und Führungsaufgaben
- Mitwirkung bei der externen Kommunikation zur Kontaktpflege mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Interne Kommunikation im Team und mit anderen Unternehmensbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Verwaltung, Priorisierung und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Planung, Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (Kundenbesuche, Team-Events)
- Dienstreisemanagement für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende inklusive Reisebuchung, Organisation und Abrechnung
- Bestellung von Bürobedarfen und Vertragsmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Fachkenntnisse im Office Management
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
- Kenntnisse in SAP, Salesforce und ATOSS von Vorteil
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der chemischen Industrie
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
- Tarifliche Jahresleistung und Urlaubsgeld
- 37,5 Stunden pro Woche / 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitregelung / flexible Arbeitszeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung
- Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits, wie z. B. Betriebsarzt, Betriebsrestaurant, Jobrad, Parkplatz und weitere Benefits
Assistenz Geschäftsleitung / Division Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: RENOLIT SE
Kontaktperson:
RENOLIT SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung / Division Assistant (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RENOLIT arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und Benefits auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung / Division Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und auf Vollständigkeit zu achten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RENOLIT SE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben bei RENOLIT. Das zeigt, dass du Interesse an der Firma hast und die Zusammenhänge verstehst, was dir in der Kommunikation während des Interviews helfen wird.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Meetings geplant oder Termine koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch externe Kommunikation umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Partnern zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell auch in SAP oder Salesforce gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche spezifischen Funktionen dir vertraut sind.
