Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Recherchen, Präsentationen und der Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renovabis, ein katholisches Hilfswerk mit Fokus auf gesellschaftliche Erneuerung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einer renommierten kirchlichen Organisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Renovabis ist ein katholisches Hilfswerk und vermittelt Partnerschaften und unterstützt Projekte zur Erneuerung des kirchlichen und gesellschaftlichen Lebens in 29 Ländern Mittel-, Südost- und Osteuropas. Sitz der Geschäftsstelle ist Freising.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (100%) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Recherchen sowie Ausarbeitung von Redemanuskripten, Texten und Präsentationen
- Inhaltliche Vorbereitung von Reisen der Geschäftsführung sowie fallweise Begleitung und Protokollierung
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Sitzungen mit Protokollführung
- Koordination bei der Umsetzung von Gremienentscheidungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Studium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder vergleichbarer Qualifikationsnachweis
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung; Berufseinsteiger willkommen
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme, weitere EDV-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), sowie sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (C1) und weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. in Italienisch (B2) sind von Vorteil
- Analytisches und strategisches Denken
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Vorbereitung von Gottesdiensten
- Offenheit für ständige Fort- und Weiterbildung
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Vergütung nach ABD in der Entgeltgruppe 12 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. München-Zulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
- Möglichkeit der Teilnahme bei EGYM Wellpass
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in den Dienst einer renommierten kirchlichen Organisation stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sowie Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise) bis zum 12.07.2026 in PDF-Format an Herrn Wilkowski, dw@renovabis.de. Auch für Rückfragen steht Ihnen Herr Wilkowski unter der Telefonnummer 08161/5309-28 oder per E‑Mail gerne zur Verfügung.
Kontakt:
Herrn Wilkowski
E-Mail: dw@renovabis.de
Tel.: 08161/5309-28
Einsatzort: Freising
Renovabis e.V.
Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa
Domberg 38/40
85354 Freising
www.renovabis.de
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa
Renovabis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Hilfswerk die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem engagiert sich Renovabis für eine sinnstiftende Mission, die den Mitarbeitern die Chance gibt, aktiv zur Erneuerung des kirchlichen und gesellschaftlichen Lebens in Mittel- und Osteuropa beizutragen.
Kontaktdaten:
Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Renovabis tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du die besten Chancen, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Assistenzposition passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist und warum du zu Renovabis passt. Erzähl uns von deiner Motivation, für eine kirchliche Organisation zu arbeiten, und wie du die Werte der katholischen Kirche verkörperst.
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du bereits Erfahrungen in Assistenzfunktionen hast, dann bring diese unbedingt zur Sprache! Auch wenn du ein Berufseinsteiger bist, kannst du durch Praktika oder Projekte zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa vorbereitet
✨Informiere dich über Renovabis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Projekte von Renovabis verschaffen. Schau dir an, wie sie Partnerschaften in Mittel-, Südost- und Osteuropa unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit den Werten der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in der Assistenz zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du bei der Vorbereitung von Sitzungen oder Veranstaltungen geholfen hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten demonstrierst. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in einer weiteren Fremdsprache einbringen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Renovabis Wert auf ständige Fort- und Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Organisation beizutragen.
