Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Recherchen, Präsentationen und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Renovabis, ein katholisches Hilfswerk mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Erneuerung des kirchlichen Lebens in Europa.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Renovabis ist ein katholisches Hilfswerk und vermittelt Partnerschaften und unterstützt Projekte zur Erneuerung des kirchlichen und gesellschaftlichen Lebens in 29 Ländern Mittel-, Südost- und Osteuropas. Sitz der Geschäftsstelle ist Freising.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (100%) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Recherchen sowie Ausarbeitung von Redemanuskripten, Texten und Präsentationen
- Inhaltliche Vorbereitung von Reisen der Geschäftsführung sowie fallweise Begleitung und Protokollierung
- Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Sitzungen mit Protokollführung
- Koordination bei der Umsetzung von Gremienentscheidungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes wissenschaftlicher Studium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder vergleichbarer Qualifikationsnachweis
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung; Berufseinsteiger willkommen
- Gute Kenntnisse aller gängigen MS Office Programme, weitere EDV-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), sowie sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (C1) und weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. in Italienisch (B2) sind von Vorteil
- Analytisches und strategisches Denken
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Vorbereitung von Gottesdiensten
- Offenheit für ständige Fort- und Weiterbildung
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
- Vergütung nach ABD in der Entgeltgruppe 12 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. München-Zulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss, Möglichkeit der Teilnahme bei EGYM Wellpass
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in den Dienst einer renommierten kirchlichen Organisation stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sowie Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise) bis zum 12.07.2026 in PDF-Format an Herrn Wilkowski, dw@renovabis.de. Auch für Rückfragen steht Ihnen Herr Wilkowski unter der Telefonnummer 08161/5309-28 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Renovabis e.V.
Renovabis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Hilfswerk die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem engagiert sich Renovabis für eine sinnstiftende Arbeit im Dienste der katholischen Kirche und bietet eine attraktive Vergütung nach ABD sowie zusätzliche Leistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Renovabis e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Renovabis e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renovabis e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
