Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite eingehende Post und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung ab 16.02.2026 mit Option auf Verlängerung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem wichtigen Backoffice-Bereich ohne direkten Kundenkontakt.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Triage, Verarbeitung eingehender Post
- Arbeitsvorbereitung von physischen Belegen
- Scanning von Belegen
- Mailpostfach-Bewirtschaftung
- Aufträge termingerecht ausführen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
Kein direkter Kundenkontakt.
Unsere Anforderungen:
- erste Erfahrung in ähnlichem Arbeitsgebiet
- Basis PC-Anwenderkenntnisse
- 10-Finger System
- gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- gute körperliche Verfassung
- exakte sowie effiziente Arbeitsweise
- hohes und ausgeprägtes Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
- einwandfreier Straf- und Betreibungsregister erforderlich
- temporärer Einsatz ab 16.02.2026 für mindestens 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Backoffice Mitarbeiter*in (w/m/d) 100% Arbeitgeber: Rent a Person Personalberatungs AG
Die pRent a person Personalberatungs AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Atmosphäre, die die Bedeutung jeder einzelnen Rolle im Logistikprozess anerkennt.
Kontaktdaten:
Rent a Person Personalberatungs AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Mitarbeiter*in (w/m/d) 100% erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich die passende Position finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter*in (w/m/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – besonders in einem Job, der mit sensiblen Daten zu tun hat.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns darauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rent a Person Personalberatungs AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Backoffice Mitarbeiter*in. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Arbeitsgebieten dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Daten und deine exakte sowie effiziente Arbeitsweise zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Technische Kenntnisse betonen
Da PC-Anwenderkenntnisse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen oder Tools hervorheben. Zeige, dass du das 10-Finger-System beherrschst und schnell arbeiten kannst.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Obwohl es keinen direkten Kundenkontakt gibt, ist Teamarbeit oft entscheidend. Erkläre, wie du in einem Team arbeitest und wie du zur Effizienz und zum Erfolg des Teams beiträgst.
