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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende bei HR-Themen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit familiärer Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, interne Weiterbildung und gute Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für kreative Köpfe mit Teamgeist und Einsatzbereitschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abwicklung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt des Ihnen zugeteilten Bereiches.
Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personaladministrativen Themen.
Verantwortlich für das Zeiterfassungssystem und die Arbeitszeitkontrolle.
Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Abrechnungen.
Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe für den externen Dienstleister.
Unterstützung der HR Business Partner im Rekrutierungsprozess und dem Bewerbermanagement.
Aktive Mitarbeit in HR-Projekten.
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Idealerweise Weiterbildung im HR-Bereich
- Kenntnisse in Sozialversicherung / Arbeitsrecht und ausgeprägtes Zahlenflair
- Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SAP SuccessFactors
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Ausgeprägter Teamgeist
Vorteile:
- Gleitzeit
- Familiäre Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Sozialleistungen
HR Spezialist / in Arbeitgeber: Rent a Person
Kontaktperson:
Rent a Person HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist / in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Sozialversicherung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bei uns legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgeist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist / in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Spezialist/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rent a Person vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Personaladministration hat, solltest du dich mit Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnabrechnung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird ein ausgeprägter Teamgeist gefordert. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei HR-Projekten.
✨Präsentiere deine MS-Office und SAP-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit SAP SuccessFactors gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Dies zeigt deine technische Kompetenz und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
