Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Lagerlogistik (m/w/d)

Sei die Schaltzentrale zwischen Kita & Lager! Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Lagerlogistik (m/w/d) in Wiesbaden Unser Ziel ist in Direktvermittlung zusammen zu bringen, was zusammen gehört. Tolle Mitarbeitende mit tollen Jobs bei tollen Arbeitgebern. Im Auftrag der Firma El Tucano Catering suchen wir DICH! Wir bieten einen großartigen Job als Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auftragsabwicklung & Lagerlogistik in Wiesbaden bei El Tucano Catering – dem leckeren, DGE-zertifizierten Cateringservice, der gesunde Lebensmittel an über 60 Kitas und Schulen im Rhein-Main-Gebiet liefert. Der Bereich der Kita- und Schulversorgung braucht jetzt DICH – mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an klaren Prozessen – um Bestellungen entgegenzunehmen, den Überblick über das Lager zu behalten und den Warenfluss reibungslos zu steuern. Nicht jeder passt zu jedem. Deshalb schauen wir uns die Bewerbenden und die Auftraggeber genau an. Werde auch Du ein Teil unserer Mission – die Gastronomie, Hotellerie und Cateringbranche zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen! Be awesome – weil glückliche Gäste und Kunden von glücklichen Mitarbeitenden kommen. Dein zukünftiges Aufgabengebiet • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Büro, dem Lager und den Fahrern und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. • Du nimmst die Bestellungen der Kitas entgegen – telefonisch, per E-Mail oder auch per Fax – und achtest dabei stets auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. • Du prüfst jede Bestellung sorgfältig, überträgst sie ins Warenwirtschaftssystem \“necta\“ und legst die weiteren Schritte der Bearbeitung fest. • Du planst die Kommissionierung der Waren und bereitest die Lieferung vor. • Du kommissionierst die Waren selbst und kontrollierst noch einmal die Richtigkeit damit die Fahrer pünktlich starten können. • Du kontrollierst regelmäßig den Lagerbestand und führst eine fortlaufende Inventur nach dem Prinzip „First In – First Out“ (FIFO) durch, um stets einen exakten Überblick zu haben. • Du stellst das Einhalten des Mindesthaltbarkeitsdatums (MHD) sicher und bestellst rechtzeitig neue Ware nach. Das bringst du mit • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau – oder vergleichbare Berufserfahrung. • Hohe Sorgfalt und ein strukturierter Arbeitsstil – Du hast Freude daran, Prozesse klar zu organisieren und einzuhalten (FIFO ist für Dich selbstverständlich). • Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten sowie eine Affinität für klare Abläufe. • Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. • Einen Führerschein der Klasse B, damit du bei Bedarf auch mal selbst Ware besorgen oder kleine Fahrten übernehmen kannst. • Bereitschaft, sowohl im Büro als auch im Lager aktiv zu sein. • Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen – Erfahrung mit Nektar ist von Vorteil, aber kein Muss. • Gute Deutschkenntnisse, um sicher mit unseren Kunden zu kommunizieren. • Verlässlichkeit und Teamgeist. Warum eigentlich nicht? Du kommst eher aus dem Lager und nicht aus dem Büro? Oder andersrum? Kein Problem – wenn du motiviert bist, beides zu lernen, bist du bei uns goldrichtig. Das ist uns sehr wichtig • Wir glauben an Vielfalt, Nachhaltigkeit und Verantwortung – nicht nur auf dem Teller, sondern im Miteinander. • Unser Team ist bunt, respektvoll und offen. Bei uns arbeiten Menschen aus über 20 Nationen, mit und ohne Behinderung, Seite an Seite. • Was uns verbindet: Wir kochen, fahren, organisieren – für gesunde Ernährung mit echtem Mehrwert. Was dich erwartet • 5 Tage Vollzeit – Montag bis Freitag ( 40 Stunden). • Am Wochenende hast Du frei. • Gehalt: 3200 – 3500€ brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung. • In der Regel arbeitest du zwischen 6:00 und 7:00 Uhr, Ende zwischen 14:30 und 15:30 Uhr. • Planbare Tage: Kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst – feste Strukturen für einen geregelten Alltag. • Entwicklungsmöglichkeiten in einer kollegialen, offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre. • Ein vielfältiges Team aus über 20 Ländern, inklusive Zusammenarbeit mit einer Behindertenwerkstatt. • Wertschätzende Gehälter, weil wir wissen, was deine Lebenszeit wert ist. • Arbeitskleidung, die von der Firma gestellt und frisch gereinigt wird. • Kostenlose Getränke und bezuschusstes Essen während der Arbeitszeit. • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge. • Möglichkeit zur privaten Nutzung von Fahrzeugen am Wochenende (z. B. für Umzüge). • Zusatzkrankenversicherung mit einem Jahresbudget von 1.000 €. • Jobrad-Leasing und Inflationsausgleichsprämie. • Großzügige Urlaubsregelung. • Eine Arbeitsatmosphäre voller Wertschätzung und guter Energie. So geht es weiter • Bewirb dich direkt online über den Button oder Link in der Anzeige. • Wir melden uns innerhalb kurzer Zeit bei dir. • Es folgt ein kurzes Telefoninterview – ganz unkompliziert. • Wenn es für beide Seiten passt, lernst du uns persönlich vor Ort kennen. Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Deine Einarbeitungsphase Als neues Mitglied unseres Teams in Wiesbaden möchtest Du natürlich schnell in deinem neuen Job ankommen. Du wirst nach und nach die Aufgaben übernehmen. Je mehr du von Anfang an übernehmen kannst, umso besser. Aber lass dich da nicht stressen! Wir haben auch Lust darauf dich einzuarbeiten. • Du arbeitest zur Probe, um zu schauen, ob du dir den Job vorstellen kannst. • Aber natürlich auch, damit wir schauen können, ob das passt! • Du kommst in ein bestehendes, liebenswertes und wahnsinnig buntes Team. • Du wirst eingearbeitet, hast aber auch die Möglichkeit neue, besser Standards zu setzen! Klingt das gut für dich? Dann klick jetzt auf den Bewerben-Button oder melde dich direkt – wir freuen uns auf dich! Du hast Fragen oder möchtest direkt mit uns sprechen? Kein Problem – ruf an oder schreib uns per WhatsApp!