Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Berlin

Wir suchen dich als

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

ab sofort für unseren Standort in Berlin

Du hältst uns den Rücken frei – als echte Allroundkraft mit Herz und Verstand agierst du für das Team, wenn unsere Kunden unsere Dienstleistung auch kurzfristig benötigen. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bist du unser Team-Talent im Hinblick auf administrative Aufgaben.

Du hast Einiges drauf

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung als Allrounder*in im Büromanagement

• Du hast eine aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst einen kühlen Kopf, wenn es stressig wird

• Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer

• Du bist sicher und souverän in der deutschen Rechtschreibung

• Du kannst das 10-Finger System

• Was noch wichtig ist: Eine selbstständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket (World, Excel, Power Point)

• Du hast einen Führerschein der Klasse B

• Social Media Erfahrung oder eine Affinität im Umgang mit sozialen Medien

Deine Aufgaben bei uns

• Du hilfst im Bereich Vertrieb und Logistik bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes

• Du übernimmst allgemeine vertriebsassistierende Tätigkeiten (z.B. Empfang, Sekretariat, Rechnungserstellung usw.)

• Du unterstützt uns im Front Office und Back Office mit deiner strukturierten Arbeitsweise (Schriftverkehr, Terminvereinbarung, Kundenkommunikation, Verwaltung, etc.)

• Du pflegst unser Warenwirtschaftssystem und erstellst Angebote und Aufträge für unsere Kundschaft

Wir können auch was

• Wir gehören zu den erfolgreichsten Unternehmen in der Veranstaltungsbranche

• Nie Langeweile – jeder Tag ist ein Erlebnis

• Geregelte Arbeitszeiten (bei einer durchschnittlichen 5-Tage Woche)

• Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur und sind Teamplayer

• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Wir bieten darüber hinaus noch viel mehr:

• Flache Hierachien

• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt

• Eine gute Verkehrsanbindung

• Moderne und sichere Technologien (Arbeitsplatzausstattung, Arbeitsmittel, Hardware, Software)

• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)

• Genaue Zeiterfassung (Ausgleich / Auszahlung von Überstunden)

• Homeoffice Möglichkeit / Tele Arbeit / Mobiles Arbeiten

• Mitarbeiterrabatt (Jahres-Mietgutschein in Höhe von € 500)

• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung