Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Durchführung der Gehaltsabrechnung sowie Führung eines Payroll-Teams.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Hygienedienstleistungen mit über 800 Mitarbeitern in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Firmenwagen und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Exzellente Entwicklungschancen in einem dynamischen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem innovativen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.
Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen Payroll Manager (m/w/d).
Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts als auch deren Durchführung
- Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen inhouse gesteuerten Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- Führung eines 2-köpfigen Payroll Teams
- Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualität zu steigern
- Abrechnung von Betriebsrenten (inkl. Gutachten / PSVaG) sowie die betriebliche Altersvorsorge in allen Versicherungszweigen
- Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z.B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
- Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie die Implementierung neuer HR-Systeme oder die Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
- Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
- Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld in einer Rolle als Abrechnungsspezialist oder vergleichbaren Führungsrolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfähigkeiten, sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
- Fähigkeit selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
- Aussagekräftige Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen als auch HRIS-Anwendungen
Spannend und reizvoll - Unser Angebot
- Eine intensive Einarbeitung
- Firmen PKW inkl. Privatnutzung
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
- Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
- Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Prämienmodell
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
- Inhouse Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
- Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen
JETZT BEWERBEN! Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch direkt über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Rentokil Initial & Co. KG
Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur eine intensive Einarbeitung und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so eine Kultur des Wachstums und der Wertschätzung.
Kontaktdaten:
Rentokil Initial & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rentokil Initial & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rentokil Initial & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rentokil Initial & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rentokil Initial & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rentokil Initial & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
