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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support team members with admin tasks, organize meetings, and manage client data.
- Arbeitgeber: Join an innovative tax consulting firm focused on digital transformation and continuous improvement.
- Mitarbeitervorteile: Be part of a dynamic team and contribute to shaping the future of the firm.
- Warum dieser Job: If you love efficiency and creativity, this role is perfect for you!
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong communication skills in German.
- Andere Informationen: Experience with DATEV EO-comfort is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Unterstützung der Mitarbeiter in allen administrativen Belangen Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Meetings Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Mandantendaten Erstellung von Rechnungen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Nutzung moderner Softwarelösungen zur Automatisierung von Routineaufgaben und zur Verbesserung der Arbeitsabläufe Einbringen von innovativen Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Kanzlei und zur Verbesserung der internen Prozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) Idealerweise Erfahrung im Sekretariat und/oder einer Steuerberatungsgesellschaft Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamgeist und ein freundliches, offenes Auftreten Erfahrungen mit DATEV EO-comfort oder anderen Eigenorganisationsprogrammen wäre wünschenswert Warum wir? Wir sind eine innovative Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die sich der digitalen Transformation und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen verschrieben hat. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Kanzleizukunft mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden! Unser Ziel ist es, nicht nur die besten steuerlichen Dienstleistungen anzubieten, sondern auch unsere internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Wenn du eine Leidenschaft für Effizienz und Kreativität hast, dann bist du bei uns genau richtig!
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Rentrop & Partner mbB
Kontaktperson:
Rentrop & Partner mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, indem du dich aktiv an Gesprächen und Diskussionen beteiligst. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, um deine Eignung für die Rolle des Office Managers zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze moderne Softwarelösungen, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation zu demonstrieren. Zeige, dass du mit Tools wie MS Office und DATEV EO-comfort vertraut bist, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, innovative Vorschläge zur Verbesserung interner Prozesse zu präsentieren. Überlege dir konkrete Ideen, die du in einem Gespräch einbringen kannst, um dein Engagement für die Weiterentwicklung der Kanzlei zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten in Gesprächen. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle als Office Manager zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit modernen Softwarelösungen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten belegen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Zeige deine Innovationsfreude: Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du in der Vergangenheit innovative Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen eingebracht hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und kreativ bist, was gut zur Unternehmenskultur passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rentrop & Partner mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Innovative Ideen präsentieren
Da das Unternehmen Wert auf innovative Vorschläge legt, überlege dir einige Ideen, wie interne Prozesse verbessert werden könnten. Zeige deine Kreativität und dein Engagement für die kontinuierliche Verbesserung.
