Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Meetings und Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Dr. Rentschler Holding GmbH, ein innovatives Unternehmen in Biotechnologie und Immobilien.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team im Bereich Immobilien und Technische Services eine Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, dazu gehört die Buchung von Räumen und Equipment, die Zusammenführung von Unterlagen, die Vorbereitung von Präsentationen, Grafiken und Dokumenten, die Protokollierung sowie die Verwaltung und Überwachung von Folgeaktionen
- Selbständige Projektarbeiten, z.B. Recherche zu verschiedenen inhaltlichen Themen sowie die entsprechende Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination von Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, dies selbständig und für die Projektleiter
- Ermittlung und Abrechnung von Betriebskosten
- Termin- und Reiseplanung
- Bestellmanagement (Erstellung von Bestellanforderungen, Abwicklung)
- Besuchermanagement
- Organisation des Ablagewesens
Das ist uns wichtig
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischer Affinität oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem technischem Verständnis
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, Erfahrungen mit Bauprojekten sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Arbeitsfreude
- Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion
- Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
So erreichen Sie uns
Gerne stehen wir Ihnen bei Rückfragen zum Stellenprofil telefonisch unter +49 7392 9384 111 oder per E-Mail (theresa.widmann@rentschler-holding.de) zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG, Lange Straße 35, 88471 Laupheim.
Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: Rentschler Biopharma
Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) in Laupheim ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Leidenschaft geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen einzubringen und sich durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Biotechnologie und Immobilien mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Dr. Rentschler Holding und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Projektassistenz passen. Zeige, dass du die Leidenschaft für das Unternehmen teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Projektassistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d), befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz bei uns brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rentschler Biopharma vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe, wie die verschiedenen Bereiche zusammenarbeiten, insbesondere im Immobilien- und Technischen Service. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen mit MS Office zu sprechen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Projektassistenz auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
