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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
- Arbeitgeber: Eine moderne Kanzlei mit einem unterstützenden Team und zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, Homeoffice und Fahrgeldersatz für die Anreise.
- Andere Informationen: Einstieg monatlich flexibel möglich, unbefristete Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit IT-Programmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie sind der Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich.
- Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz und unterstützen die Kollegen bei Bedarf bei einfachen Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung.
- Sie übernehmen das Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) oder einen Abschluss als Office-Assistent/in, Management-Assistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Sicherer Umgang mit IT-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Idealerweise runden DATEV-Erfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung Ihr Profil ab.
Warum wir?
- Fortbildung: Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
- Homeoffice: Auf Basis beidseitiger Freiwilligkeit und auf die Erforderlichkeiten der Kanzlei sowie Ihre Bedürfnisse abgestimmt, ermöglichen wir Ihnen das mobile Arbeiten.
- Hervorragende Verkehrsanbindung: Unsere Kanzlei liegt in toller zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV. Sie erhalten von uns Fahrgeldersatz.
Facts
- Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene
- Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit, gleitende Arbeitszeit bei 38,5 h
- Vertragsart: Unbefristet
- Bewerbungsfrist: Keine. Ein Einstieg bei uns ist monatlich flexibel möglich.
Über uns
Wir verstehen uns als Berater und Begleiter unserer Mandanten, die uns aufgrund ihrer Vertrauensstellung frühzeitig in die Pläne einweihen. Wir unterstützen unsere Mandanten bei der konkreten Ausarbeitung und Realisierung. Beraten heißt agieren.
Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d) Arbeitgeber: Renz Schuhknecht Baumann
Kontaktperson:
Renz Schuhknecht Baumann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Kanzleileitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Kanzlei und das Team erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Terminmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen können!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renz Schuhknecht Baumann vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Position deutlich machen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Kanzlei Wert auf IT-Kenntnisse legt, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen, die die Kanzlei bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu ihrer Philosophie, Mitarbeiter zu unterstützen.