Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und Mandantenanliegen.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen Hamburgs mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und regelmäßige Social-Events für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
- Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen.
- Sie koordinieren Termine und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit.
- Sie verantworten die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte.
- Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen zusammen.
- Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und Englisch.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Kanzleiräume im Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen
- Eine persönliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Assistenz-Team
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Monatliches Mobilitätsbudget über NAVIT
- Finanzierung von Weiterbildungen
- …sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur oder dem Projektmanagement mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu Ihren Stärken.
- Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit.
- Pluspunkte sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies ist aber kein Muss.
Sie erhalten innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang ein Rückmeldung von uns
2.
Weiter geht es mit einem erste Gespräch per Videokonferenz
3.
Danach werden wir uns persönlich vor Ort kennenlernen.
Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Renzenbrink & Partner PartG mbB
Als Teamassistenz in unserer Kanzlei sind Sie nicht nur ein Teil des Back-Office, sondern ein wertvoller Bestandteil unseres Teams, der maßgeblich zum Erfolg unserer Mandate beiträgt. Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld in modernen Kanzleiräumen direkt an den Hamburger Landungsbrücken, flexible Arbeitsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen, die Ihre Karriere voranbringen. Genießen Sie zudem ein attraktives Gehalt, ein monatliches Mobilitätsbudget und regelmäßige Social-Events, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Renzenbrink & Partner PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Renzenbrink & Partner PartG mbB aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Renzenbrink & Partner PartG mbB klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renzenbrink & Partner PartG mbB vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Renzenbrink & Partner PartG mbB arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Renzenbrink & Partner PartG mbB. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
