Teamassistenz - Terminkoordination / MS Office / Partnermanagement (m/w/d): keyword

Über Renzenbrink & Partner PartG mbB Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°-Beratung auf High End-Niveau. Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR ,00 erwarten
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ein Tag die Woche Home Office nach der Einarbeitung)
• Kostenübernahme eines Sportangebots (Urban Heroes)
• Monatliches Mobilitätsbudget über "Navit"
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und auch häufig in englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen
• Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten
• Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internet-Recherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern
• Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie haben Berufserfahrung in einer Kanzlei, Agentur oder im Projektmanagement
• Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben
• Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil, gerne arbeiten wir Sie ansonsten in dieses Thema ein
• Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse
• Sollten Sie Interesse haben, sich in den Bereichen HR oder Marketing einzubringen, ist das gerne gesehen, aber kein Muss

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.