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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Terminkoordination, Korrespondenz und Vertragsformatierung.
- Arbeitgeber: Renzenbrink & Partner ist eine führende Anwaltsboutique für Unternehmensrecht.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Sportangebote, monatliches Mobilitätsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in Kanzlei oder Projektmanagement, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten ohne Anschreiben über Workwise möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Renzenbrink & Partner PartG mbB
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°-Beratung auf High End-Niveau. Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR Jetzt bewerben,00 erwarten.
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ein Tag die Woche Home Office nach der Einarbeitung).
- Kostenübernahme eines Sportangebots (Urban Heroes).
- Monatliches Mobilitätsbudget über "Navit".
- Finanzierung von Weiterbildungen.
- Regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und auch häufig in englischer Sprache sowie bei aufwendiger Formatierung von Verträgen und Präsentationen.
- Sie sorgen eigenständig für die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage inkl. Nachhalten und Rückfragen an die Mandanten.
- Sie übernehmen die Zeiterfassung, die Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Internet-Recherchen und umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern.
- Sie erstellen und kontrollieren mandatsbezogene Rechnungen und führen Assistenztätigkeiten wie Mahnwesen, Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen und die Erstellung von Pitch-Unterlagen durch.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie haben Berufserfahrung in einer Kanzlei, Agentur oder im Projektmanagement.
- Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und verstehen sich auf anspruchsvolle Formatierungsaufgaben.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick.
- Erste Erfahrungen im Rechnungswesen sind von Vorteil, gerne arbeiten wir Sie ansonsten in dieses Thema ein.
- Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse.
- Sollten Sie Interesse haben, sich in den Bereichen HR oder Marketing einzubringen, ist das gerne gesehen, aber kein Muss.
Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Teamassistenz - Terminkoordination / MS Office / Partnermanagement (m/w/d): keyword Arbeitgeber: Renzenbrink & Partner PartG mbB
Kontaktperson:
Renzenbrink & Partner PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Terminkoordination / MS Office / Partnermanagement (m/w/d): keyword
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei Renzenbrink & Partner. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Terminkoordination und MS Office vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Miteinander legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Terminkoordination / MS Office / Partnermanagement (m/w/d): keyword
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Renzenbrink & Partner PartG mbB. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Terminkoordination, im Umgang mit MS Office und im Partnermanagement.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben deine Bewerbung hervorheben. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Kanzlei beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renzenbrink & Partner PartG mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest, wie z.B. Terminkoordination und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Formatierungsaufgabe im Gespräch ansprechen.
✨Teamarbeit betonen
Die Kanzlei legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation häufig auch in englischer Sprache stattfindet, solltest du deine Englischkenntnisse im Interview aktiv ansprechen. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Englisch, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
