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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Office Management team with client communication, scheduling, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading German law firm specializing in Corporate/M&A with a focus on client-oriented service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, sports package, mobility perks, and regular social events.
- Warum dieser Job: Be part of a collegial team in a vibrant office with stunning views of Hamburg and the harbor.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be an enrolled student, preferably in law, with strong MS-Office skills and a service-oriented mindset.
- Andere Informationen: Apply easily through Workwise without a cover letter and track your application status live.
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.
Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.
Du bist wertvolles Mitglied im Officemanagement-Team und unterstützt in allen Bereichen.
Was bieten wir dir?
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Kanzleiräume mit bestem Blick über Hamburg und den Hafen
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Mobilitätspaket
- Regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Was erwartet dich?
- Du empfängst und begrüßt Mandant:innen und kommunizierst telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
- Du unterstützt unser Office Management im Bestellwesen
- Du überwachst und kommunizierst mit Dienstleister:innen
- Du koordinierst und organisierst Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Du unterstützt im On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen
Was solltest du mitbringen?
- Du bist eingeschriebener Student, idealerweise Student der Rechtswissenschaft
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Du arbeitest gerne im Team, bist organisiert, sorgfältig und zuverlässig, hast eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Du besitzt bestenfalls gute Englischkenntnisse
Unser Jobangebot Werkstudent Officemanagement – MS-Office / Service / Termine (m/w/d)klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
Werkstudent Officemanagement - MS-Office / Service / Termine (m/w/d) Arbeitgeber: Renzenbrink & Partner PartG mbB
Kontaktperson:
Renzenbrink & Partner PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Officemanagement - MS-Office / Service / Termine (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu der Kanzlei haben. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf das Officemanagement und die Nutzung von MS-Office beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch verstehst, wie sie im Büroalltag eingesetzt wird.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Kundenservice geleistet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Officemanagement - MS-Office / Service / Termine (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltsboutique und ihre Schwerpunkte im Bereich Corporate/M&A. Verstehe die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Werkstudenten, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über deine Studienrichtung und eventuell vorhandenen Praktika. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei ist.
Motivation zeigen: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Serviceorientierung zur Unterstützung des Officemanagements beitragen können.
Bewerbung einreichen: Nutze die Möglichkeit, dich über Workwise zu bewerben. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und deine Bewerbung rechtzeitig einreichst, um den Status deiner Bewerbung live verfolgen zu können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Renzenbrink & Partner PartG mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da du sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommunizieren musst, übe deine Sprachkenntnisse. Überlege dir, wie du dich und deine Erfahrungen in beiden Sprachen vorstellen kannst.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs zu teilen, die deine Teamarbeit und Serviceorientierung zeigen.
✨Sei organisiert und pünktlich
Da die Rolle viel Organisation erfordert, zeige während des Interviews, dass du gut strukturiert bist. Komme pünktlich zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
