Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere R2R-Prozesse in einem dynamischen ERP-Umfeld.
- Unternehmen: REPA Deutschland GmbH, führender Anbieter von Ersatzteilen für die Gastronomie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem international erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte große ERP-Transformationen und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Business Analyst in ERP-Umgebungen und Kenntnisse in Finanzprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind REPA Deutschland GmbH, Teil der REPA Gruppe - Europas führender Distributor von Ersatzteilen für die Gastronomie, gewerbliche Küchen, Kältetechnik und mehr. Mit über 95.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das größte Sortiment auf dem Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und über 1.500 Mitarbeiter garantieren schnellen und zuverlässigen Service.
Wir suchen einen Business System Analyst (BSA) – R2R Prozess, um den Record-to-Report (R2R) Bereich in der sich entwickelnden Anwendungslandschaft von REPA zu unterstützen und zu optimieren. Die Rolle wird in einer komplexen Multi-ERP-Umgebung arbeiten, einschließlich Systeme wie Microsoft Dynamics NAV, AS400-basierte Anwendungen, Sage X3 und zukünftige ERP-Plattformen, während eng mit Integrations-, Daten- und Reporting-Teams zusammengearbeitet wird.
Diese Rolle fungiert als Brücke zwischen Finanzen, Geschäft und IT und stellt sicher, dass skalierbare und harmonisierte R2R-Prozesse, konsistente Finanzdatenflüsse und eine effektive Unterstützung von Transformationsinitiativen gewährleistet sind. Dies ist eine prozess- und systemorientierte Rolle, nicht nur eine rein technische oder operative Buchhaltungsposition.
Prozessanalyse & Optimierung- Aktuelle R2R-Prozesse analysieren und Möglichkeiten zur Harmonisierung und Optimierung über mehrere ERP-Systeme identifizieren
- Verbesserungen im Zusammenhang mit: Hauptbuch (GL), Finanzabschluss, Abstimmungsprozesse, Finanzberichterstattung und Compliance unterstützen
- Mit Finanz- und Buchhaltungsteams zusammenarbeiten, um Monats- und Jahresabschlussaktivitäten zu optimieren
- R2R-bezogene Integrationen zwischen ERP-Systemen (NAV, Sage X3, AS400-basierte Anwendungen, zukünftige ERP-Plattformen) und Reporting- und Analyseplattformen unterstützen
- Sicherstellen der Konsistenz und Integrität von Finanzstammdaten und Transaktionsdaten über Systeme hinweg
- Bei der Analyse der Auswirkungen von System- und Prozessänderungen auf die Unternehmenslandschaft helfen
- Geschäftsanforderungen für R2R-Prozesse und Reporting-Bedürfnisse erheben und dokumentieren
- Funktionale Spezifikationen, Prozessdokumentation, Test-Szenarien und Geschäftsprozessabläufe erstellen und pflegen
- Unterstützung bei der Erstellung standardisierter Prozess- und Systemdokumentation auf Gruppenebene
- Funktionale und Integrationstests für R2R-bezogene Initiativen koordinieren und durchführen
- Testfälle entwickeln und Benutzerakzeptanztests (UAT) unterstützen
- Als Bindeglied zwischen Finanznutzern, IT-Teams, externen Anbietern und Implementierungspartnern agieren
- Unterstützung bei der Analyse und Lösung von Problemen während Projekt- und Hypercare-Phasen
- Unterstützung von ERP-Transformations- und Modernisierungsinitiativen, die Finanzen und R2R-Prozesse betreffen
- Zur Prozessstandardisierung über Länder und Geschäftseinheiten beitragen
- Mit Enterprise Architecture und IT-Teams an der zukünftigen Prozess- und Systemgestaltung zusammenarbeiten
- Die Einführung skalierbarer und harmonisierter Geschäftslösungen über die REPA-Landschaft unterstützen
- KPI-Überwachung im Zusammenhang mit Finanzabschlüssen, Abstimmungen und Berichterstattungsqualität unterstützen
- Bei der Analyse von Finanzdatenflüssen und der Berichterstattungskonsistenz über Systeme hinweg helfen
- Mit Reporting- und Datenteams zusammenarbeiten, um die Datenqualität und Transparenz zu verbessern
Voraussetzungen:
- Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Informationssystemen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
- 3+ Jahre Erfahrung als Business Analyst / Business System Analyst in ERP-gesteuerten Umgebungen
- Erfahrung mit R2R-Prozessen über ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics NAV, Sage, SAP oder ähnliche ERP-Plattformen
- Verständnis von Finanzprozessen, einschließlich GL, Finanzberichterstattung, Abstimmung und Abschlussaktivitäten
- Erfahrung in Multi-System- oder Transformationsumgebungen ist von Vorteil
- Vertrautheit mit Integrations- und Datenplattformen (z.B. Boomi, Microsoft Fabric, Reporting-Tools) ist ein Plus
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fähigkeit, effektiv zwischen Geschäfts- und IT-Teams zu arbeiten
Sprachen & Standort:
- Englisch: Verhandlungssicher (verpflichtend)
- Deutsch, Italienisch, Spanisch, Französisch und andere EU-Sprachen von Vorteil
- Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Bergkirchen nach Bedarf
- Verfügbarkeit für gelegentliche Reisen innerhalb Europas, falls erforderlich
Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld mit einer sehr abwechslungsreichen, breiten Palette von Aufgaben in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe. Je nach Standort können Sie auch mit folgenden Vorteilen rechnen:
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein Zeitkonto zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mensa mit subventionierten Mittagessen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Sehr gutes, wertschätzendes Arbeitsklima
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
REPA fördert Vielfalt und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne! Bitte senden Sie eine E-Mail an Nadine und Anna. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Business Analyst (BSA) – R2R Process (m/f/d) Arbeitgeber: REPA Deutschland GmbH
REPA Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Aufgaben in einem international erfolgreichen und familienfreundlichen Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungspaketen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert REPA die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien ermöglichen eine enge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team, das an großen ERP- und Geschäftstransformationsinitiativen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Analyst (BSA) – R2R Process (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten und dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst (BSA) – R2R Process (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige und zeige, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnell sehen und bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REPA Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die R2R-Prozesse
Mach dich mit den Record-to-Report (R2R) Prozessen vertraut, die für die Position wichtig sind. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle in einem komplexen Multi-ERP-Umfeld spielt, solltest du dich auf technische Fragen zu Systemen wie Microsoft Dynamics NAV oder Sage X3 vorbereiten. Zeige, dass du die Herausforderungen und Lösungen in solchen Umgebungen verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Bindeglied zwischen Finance, Business und IT agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
