Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere den Order to Cash Prozess in einem dynamischen E-Commerce Umfeld.
- Unternehmen: REPA Deutschland GmbH, führender Anbieter von Ersatzteilen in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende IT-Projekte und arbeite in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Order to Cash Prozess und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind REPA Deutschland GmbH, Teil der REPA Gruppe – Europas führender Distributor von Ersatzteilen für die Gastronomie, Großküchen, Kältetechnik und mehr. Mit über 95.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das größte Sortiment auf dem Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und über 1.000 Mitarbeiter garantieren schnellen und zuverlässigen Service.
Wir suchen einen erfahrenen Business System Analysten, um den Order to Cash (O2C) Prozess in einer e‑Commerce- und logistikgetriebenen Umgebung zu unterstützen und zu optimieren. Die Rolle konzentriert sich auf die Integration und Verbesserung von Prozessen innerhalb unserer bestehenden und neuen Unternehmenslösungen wie SAP Commerce Cloud, mehreren ERPs und Enterprise-Level Pricing Software sowie Warehouse Management Systems (WMS), um einen nahtlosen Bestellprozess, Rechnungsstellung und Erfüllung sicherzustellen.
- Prozessanalyse & Optimierung: Analysieren und Dokumentieren der aktuellen O2C-Prozesse, Identifizieren von Ineffizienzen und Vorschlagen von Prozessverbesserungen. Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass Prozessverbesserungen mit den Geschäftszielen übereinstimmen.
- Systemintegration & Unterstützung: Als Bindeglied zwischen dem auf SAP Commerce Cloud basierenden Webshop, mehreren ERPs und WMS fungieren, um eine reibungslose Integration und Datenfluss sicherzustellen. Funktionale Unterstützung und Fehlersuche bei O2C-bezogenen Systemproblemen leisten.
- Anforderungserhebung & Dokumentation: Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Vertrieb, Kundenservice, Finanzen, Logistik, IT), um Geschäftsanforderungen für Systemkonfigurationen und -verbesserungen zu sammeln. Übersetzen von Geschäftsanforderungen in funktionale Spezifikationen und Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation.
- Projektmanagement & Implementierung: Unterstützung von Systemimplementierungsprojekten, Upgrades und neuen Integrationen im Zusammenhang mit dem O2C-Prozess. Koordination mit externen Anbietern und internen Teams, um Projekte pünktlich und im Budgetrahmen zu liefern.
- Testen & Schulung: Entwickeln und Ausführen von Testfällen für Systemänderungen und -verbesserungen. Schulung der Endbenutzer zu neuen Funktionen und Bereitstellung fortlaufender Unterstützung.
- Datenanalyse & Reporting: Überwachen und Analysieren von Leistungskennzahlen im O2C-Zyklus, einschließlich Bestellgenauigkeit, Erfüllungszeiten und Abrechnungseffizienz. Entwickeln und Pflegen von Dashboards und Berichten, um umsetzbare Einblicke für Stakeholder bereitzustellen.
Qualifikationen:
- Starkes Verständnis der O2C-Prozesse, einschließlich Auftragsmanagement, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung.
- Kenntnisse in unternehmensweiten Systemen wie SAP S/4, SAGE, Business Central usw.
- Erfahrung mit Geschäftsprozessen und Systemintegrationen unter Verwendung von APIs, Middleware oder benutzerdefinierten Verbindern.
- Analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, system- oder prozessbezogene Probleme zu beheben und zu lösen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern.
- Erfahrung im Projektmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Abschluss in Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 3+ Jahre Erfahrung als Business Analyst oder Systems Analyst in einer E-Commerce-, Vertriebs- oder Logistikumgebung.
- Praktische Erfahrung mit O2C-Prozessen innerhalb von unternehmensweiten ERPs in Kombination mit Preissoftware und Webshop.
- Vertrautheit mit SQL, Datenanalysetools oder grundlegender Programmierung ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Agile/Scrum-Methoden ist von Vorteil.
Hybrid-Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit über Teams in IT, Vertrieb, E-Commerce, Logistik und Geschäftsoperationen. Möglichkeit, an spannenden IT-/Geschäftsprojekten in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
Vorteile:
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto in einer 40-Stunden-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mensa mit subventioniertem Mittagessen
- Individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Legere Kleiderordnung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Jobticket
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Alle traditionellen Vorteile wie Krankenversicherung, bezahlte Auszeiten zur Erholung – wir haben Sie abgesichert
REPA begrüßt Vielfalt und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt.
Für weitere Anfragen senden Sie bitte eine E-Mail an Nadine: [email protected]
Business System Analyst (m/f/d) – Order to Cash (SAP Commerce Cloud, ERP, WMS) Arbeitgeber: Repa Group
REPA Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem attraktiven Vergütungspaket, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen weiteren Vorteilen, die das Arbeiten in Bergkirchen und zukünftig in Unterschleißheim besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business System Analyst (m/f/d) – Order to Cash (SAP Commerce Cloud, ERP, WMS) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Repa Group bewerben
Viele Unternehmen, wie Repa Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business System Analyst (m/f/d) – Order to Cash (SAP Commerce Cloud, ERP, WMS) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Repa Group und die ausgeschriebene Position Business System Analyst (m/f/d) – Order to Cash (SAP Commerce Cloud, ERP, WMS) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Repa Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Repa Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
