Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere den Procure-to-Pay-Prozess in einem SAP-Umfeld.
- Unternehmen: REPA Deutschland GmbH, führender Anbieter von Ersatzteilen für die Gastronomie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3+ Jahre Erfahrung als Business Analyst im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Repa Deutschland GmbH, Teil der REPA Gruppe – Europas führender Distributor von Ersatzteilen für die Gastronomie, gewerbliche Küchen, Kältetechnik und mehr. Mit über 95.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das größte Sortiment auf dem Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und über 1.500 Mitarbeiter garantieren schnellen und zuverlässigen Service. Unsere Zugehörigkeit zu Parts Town, dem amerikanischen Marktführer in der Hochtechnologie-Ersatzteilverteilung, gibt uns noch mehr Kraft. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles reibungslos läuft – egal ob es sich um eine Kaffeemaschine, einen Kühlschrank oder einen Kombidämpfer handelt.
Wir suchen einen erfahrenen Business System Analysten zur Unterstützung und Optimierung des Procure-to-Pay (P2P) Prozesses in einer SAP Public Cloud Umgebung. Die Rolle konzentriert sich auf die Ermöglichung eines nahtlosen Einkaufs, Lieferantenmanagements und der Rechnungsbearbeitung durch SAP S/4HANA Cloud und integrierte Systeme. Der Analyst wird eine Schlüsselrolle in Implementierungsprojekten und nach dem Go-Live-Betrieb spielen, um Compliance, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Aktuelle P2P-Prozesse analysieren und dokumentieren, Lücken identifizieren und Verbesserungen nach SAP Best Practices vorschlagen.
- Mit den Beschaffungs- und Finanzteams zusammenarbeiten, um Prozessverbesserungen mit den Unternehmenszielen abzustimmen.
- Als Verbindung zwischen SAP S/4HANA Cloud und Drittanbieter-Beschaffungstools oder Altsystemen fungieren.
- Funktionale Unterstützung bei P2P-bezogenen Problemen bieten und einen reibungslosen Datenfluss über Plattformen hinweg sicherstellen.
- Geschäftsanforderungen für Beschaffungsworkflows, Lieferanten-Onboarding und Rechnungsautomatisierung sammeln.
- Anforderungen in funktionale Spezifikationen übersetzen und Dokumentation pflegen.
- Unterstützung bei SAP Cloud-Implementierungsprojekten, Upgrades und neuen Integrationen für P2P-Prozesse.
- Koordination mit Lieferanten und internen Teams, um eine fristgerechte Lieferung sicherzustellen.
- Testfälle für P2P-Funktionalitäten entwickeln und ausführen.
- Endbenutzer in Beschaffungsworkflows schulen und fortlaufende Unterstützung bieten.
- KPI wie Genauigkeit der Bestellungen, Rechnungszykluszeit und Lieferanten-Compliance überwachen.
- Dashboards und Berichte zur Beschaffungsleistung erstellen.
Qualifikationen
- Abschluss in Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 3+ Jahre Erfahrung als Business Analyst im Einkauf mit Fokus auf ERP-Umgebungen.
- Praktische Erfahrung mit P2P-Prozessen in SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.
- Praktische Erfahrung mit spezialisierten Systemen für Beschaffung/Lieferketten wie FSCM, DDMRP usw.
- Vertrautheit mit agilen Methoden und Datenanalysetools ist von Vorteil.
- Starkes Verständnis der P2P-Prozesse einschließlich Anforderung, Einkauf, Rechnungsstellung und Lieferantenmanagement.
- Erfahrung mit SAP S/4HANA Cloud und Integrationstools (SAP CPI, APIs).
- Analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, System-/Prozessprobleme zu beheben.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten.
Vorteile
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Flexible Arbeitszeiten und ein flexibles Zeitkonto zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mensa mit subventioniertem Mittagessen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Sehr gute, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Bonus.
- Corporate Benefits.
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
REPA fördert Vielfalt und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Wir beantworten sie gerne! Bitte senden Sie eine E-Mail an Nadine und Anna:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Business Analyst (BSA) – P2P Process (m/f/d) Arbeitgeber: REPA
REPA Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelles Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten, während regelmäßige Teamevents und ein Casual Dress Code eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Mit unserem Standort in Bergkirchen, der ab Ende 2027 nach Unterschleißheim verlagert wird, profitieren Sie von einer zentralen Lage und einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Analyst (BSA) – P2P Process (m/f/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie REPA vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie REPA sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von REPA an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von REPA zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Analyst (BSA) – P2P Process (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei REPA arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Analyst (BSA) – P2P Process (m/f/d) bei REPA an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REPA vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von REPA zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
