Über uns
Die Répertoire Culinaire Germany GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und steht für strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und effizientes Arbeiten. Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Organisation ist deine Stärke? Dann bist du bei uns genau richtig! Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
Office Management & Administration
- Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll
Finance & Accounting Support
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
HR Administration
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern
Koordination & Management Support
- Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft
Prozessoptimierung
- Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
- Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management / Backoffice / Administration
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
Réf: 7cdf2421-2570-42f7-b3e4-34fc430bfb47
Office Operations F/M Arbeitgeber: Répertoire Culinaire
Répertoire Culinaire bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fahrer und Lageristen, die Teil eines dynamischen und familiengeführten Unternehmens sind. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Hygiene sowie flexiblen Arbeitszeiten in einem freundlichen Team, fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Standorte bieten zudem eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Lebensmittelbranche, die sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
