Für unseren Standort in Ravensburg suchen wir einen erfahrenen Senior Logistics & Shipping Specialist, der die Verantwortung für unsere täglichen Versandabläufe übernimmt. Es handelt sich um eine praxisorientierte, selbstständige Tätigkeit, in der Sie etwa 30-60 Sendungen pro Woche organisieren - von der Erstellung der erforderlichen Unterlagen bis hin zur Koordination der Abholung und Zustellung mit unseren Logistikpartnern. Da mehr als 60 % der Sendungen an Kunden außerhalb der EU gehen, werden der internationale Versand und Zollangelegenheiten einen wichtigen Teil Ihrer Arbeit ausmachen.
Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?
- Organisation und Koordination von Inlands-, EU- und internationalen Sendungen von Anfang bis Ende
- Erstellung von Versand-, Transport- und Zolldokumenten
- Koordination der täglichen Abholungen und Zustellungen mit Spediteuren, Paketdiensten und Transportunternehmen
- Abwicklung der Zoll- und Ausfuhrbestimmungen für Sendungen außerhalb der EU
- Koordination von Einfuhranmeldungen für vom Kunden bereitgestellte Materialien und Rücksendungen
- Verfolgung von Sendungen und proaktives Nachverfolgen, wenn etwas nicht nach Plan verläuft
- Lösung von Problemen bei Lieferung, Dokumentation und Transport in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und internen Teams
- Kommunikation mit Kollegen bei Repligen weltweit zu internationalen Sendungen und Zollthemen
- Pflege korrekter Versandinformationen in unseren Systemen
- Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Lieferung, Dokumentation und Transport in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern und internen Teams
- Kommunikation mit Kollegen bei Repligen weltweit zu internationalen Sendungen und Zollangelegenheiten
- Pflege korrekter Versanddaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei Lagerarbeiten, wenn zusätzliche operative Hilfe benötigt wird
- Vertretung bei anderen Aufgaben im Bereich Supply Chain während Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten
Idealerweise bringen Sie folgende Ausbildung und Erfahrungen mit:
- Erfahrung in den Bereichen Versand, Logistik, Spedition oder Disposition
- Erfahrung in der Koordination internationaler Sendungen und in der Zusammenarbeit mit Spediteuren oder Frachtführern
- Grundkenntnisse über Zoll- und Exportabläufe sowie Versanddokumente
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft Office; SAP-Erfahrung ist von Vorteil
Eine einschlägige kaufmännische oder logistische Ausbildung ist hilfreich, aber praktische Erfahrung im Versand und in der Logistik ist ebenso wichtig.
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