Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Arbeitsalltag des Vorstands und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Kreislauf-Bioökonomie mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv in einem nachhaltigen Unternehmen.
- Qualifikationen: Akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung im Top-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3069 - 4000 € pro Monat.
Wir glauben daran, dass jede/r Einzelne einen großen Unterschied machen kann, wenn er die richtigen Möglichkeiten und das passende Team hat. - Und genau das bieten wir Dir!
Wer wir sind
REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe - direkt am Ort ihrer Entstehung - in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden. #wearereploid - Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als "Business as usual" suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Deine Mission
In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unseres Vorstands aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deinem Weitblick und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zur weiteren Skalierung unserer jungen Erfolgsgeschichte.
Deine Aufgaben
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
- Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Themen, Aufgaben, Beschlüssen und Fristen inklusive Nachverfolgung
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner im Umfeld der Geschäftsführung
- Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagements auf Managementebene
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld wünschenswert. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in eine international ausgerichtete Aktiengesellschaft setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag Information & Consulting liegt bei EUR 3.069,98 monatlich auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 3.069,98 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Dienstort: Wels
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: REPLOID Group AG
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wels
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- KI-Tools
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Benefits
- Home Office
- Flexible Arbeitszeiten
Executive Management Assistant / Vorstandsassistenz (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: REPLOID Group AG
Die REPLOID Group AG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der innovativen Kreislauf-Bioökonomie bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen, wachsenden Umfeld in Wels, Österreich.
