Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verbessere unsere Büroabläufe für ein effizientes Tagesgeschäft.
- Unternehmen: REPLoid, Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie mit innovativen Upcycling-Lösungen.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echter Teamspirit mit regelmäßigen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wer wir sind
REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.
#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft strukturiert, effizient und sinnvoll läuft. Du bist nicht „nur Assistenz“, sondern das organisatorische Herzstück, das Abläufe zusammenhält und verbessert. Du arbeitest mit vielen Bereichen zusammen, verstehst interne Prozesse und bringst Klarheit in Daten, Dokumentation und Kommunikation. Wenn du gerne Ordnung schaffst, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem du aktiv mitgestalten kannst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination von nationalen und internationalen Versand- und Logistikprozessen inklusive Erstellung relevanter Versandunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Artikeln, Lieferanten- und Kundendaten im ERP-System
- Schnittstellenfunktion zwischen Operations und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse und einer reibungslosen Zusammenarbeit
- Durchführung von Bestellungen, Preisvergleichen sowie administrative Betreuung von Lieferanten
- Strukturierte Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminverwaltung, Schriftverkehr und Materialdisposition
- Unterstützung von R&D, Einkauf und weiteren Fachbereichen bei administrativen Aufgaben, Datenmanagement und Dokumentationsprozessen
- Eigenständige Koordination von Fuhrpark- und Facility-Management-Anliegen, einschließlich Wartungen, Dienstleistersteuerung und organisatorischer Abläufe
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Gestaltung und Weiterentwicklung eines strukturierten, aufgeräumten Arbeitsplatzes (5S/5A-Prinzip) sowie der Standards für Ordnung und Hygiene
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro‑, Industrie‑ oder Verwaltungsorganisation
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und/oder Einkauf, ergänzt durch eine schnelle Auffassungsgabe für Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung im Arbeiten mit ERP‑Systemen (z. B. Microsoft Business Central)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C2) und Englisch (Level B2)
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Präzise Arbeitsweise im Umgang mit Daten, Dokumenten und administrativen Vorgängen
Das bieten wir Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Exzellente Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Attraktive Corporate Benefits inkl. Kaffee-Flatrate und Wellness-Water
- Modernes, helles Office mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und State-of-the-art Technologie
- Echter Teamspirit mit regelmäßigen After-Work- und gemeinsamen Sport-Events
Sende uns deine Bewerbung bis zum 20.08.2026. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen wir alle Bewerbungen sorgfältig und melden uns anschließend bei dir. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Office Management/ Back Office (w/m/d) Arbeitgeber: REPLOID Group AG
Die REPLOID Group AG in Wels bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Wels eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management/ Back Office (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie REPLOID Group AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei REPLOID Group AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei REPLOID Group AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von REPLOID Group AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management/ Back Office (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an REPLOID Group AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REPLOID Group AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der REPLOID Group AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
