Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Kreislauf-Bioökonomie mit nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnverrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
REPLoid ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.
Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als "Business as usual" suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Deine Mission
In dieser Rolle liegt Dein Fokus auf der operativen Abwicklung der Payroll, der Pflege von Stammdaten sowie der Betreuung der Zeitwirtschaft. Mit Deiner Genauigkeit und Deinem Fachwissen in der österreichischen Personalverrechnung leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem verlässlichen internen Service und unterstützt aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Inhouse-Payroll. Du organisierst Deine Arbeitszeit flexibel und orientierst Dich dabei an Fristen und Terminen, die für Deine Aufgaben relevant sind.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Zeitwirtschaft, Urlaubsständen sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität sowie Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowie externen Steuerberatern der ausländischen Gesellschaften
- Unterstützung bei Prüfungen, Mitarbeit an Payroll-Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse in enger Abstimmung mit HR, Finance und Controlling
Das bringst Du mit
- Abgelegte Personalverrechnerprüfung sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Lohn- und Gehaltsverrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld bzw. im Anlagenbau
- Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen (Infoniqa, BMD etc.) sowie mit Zeitwirtschafts- und HR-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
Das bieten wir Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Payroll Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: REPLOID Group
Die REPLOID Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wels, Österreich, ein innovatives und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Salesforce CRM-Plattform mitzuwirken, während Du von einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten profitierst. Die Kombination aus flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist macht die REPLOID Group zu einem attraktiven Ort für bedeutungsvolle und erfüllende Beschäftigung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf REPLOID Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch REPLOID Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei REPLOID Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REPLOID Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie REPLOID Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
