Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Office-Alltag und sorge für ein herzliches Willkommen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Kreislauf-Bioökonomie mit nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamspirit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Rolle, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
REPLoidist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, insbesondere für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden. #wearereploid– Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Deine Mission
Du bist das Herzstück unseres Headquarters in Wels und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste vom ersten Moment an wohl und willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Überblick und Freude am Gestalten hältst Du Meetings, Reisen, Events und den laufenden Office-Betrieb souverän zusammen. Du schaffst Struktur, bringst Menschen aus Leidenschaft zusammen und machst unser Office zu einem Ort, an dem Zusammenarbeit einfach funktioniert und Freude bereitet.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest und gestaltest den gesamten Office-Alltag am Standort Wels.
- Du koordinierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher – von der Koordination mit dem zentralen Empfang bis zum herzlichen und professionellen Welcome der Gäste.
- Du organisierst, verwaltest und koordinierst die PSA / Arbeitskleidung für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass Abläufe, Materialien und Infrastruktur im Büroalltag zuverlässig zur Verfügung stehen.
- Du betreust als Key-User:in unser globales Reisemanagement Tool.
- Du unterstützt bei internen Veranstaltungen, Workshops und Teamformaten.
- Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen im modernen Office-Konzept.
Das bringst Du mit
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder einer vergleichbaren Rolle gesammelt? Hervorragend! Deine Persönlichkeit sowie Dein Charakter sind viel mehr wert, als Deine berufliche Vergangenheit – wir freuen uns daher auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen!
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen “Bällen in der Luft” den Überblick - dabei strahlst Du Ruhe und Gelassenheit aus.
- Du kommunizierst offen, freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und schriftlich - in fließender deutscher und englischer Sprache.
- Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert. Dabei gehst Du sicher mit MS Office bzw. digitalen Tools um und scheust Dich nicht vor neuen Themen und Aufgaben.
- Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und ein positives Office-Erlebnis zu schaffen.
- Du bringst Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten mit.
Das bieten wir Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Office Manager:in mit Herz & Seele (w/m/d) Arbeitgeber: REPLOID
REPLOID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kreislauf-Bioökonomie bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamspirit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld kannst Du aktiv Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen, während Du flexibel arbeiten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in mit Herz & Seele (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie REPLOID, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei REPLOID im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei REPLOID echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von REPLOID zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Herz & Seele (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an REPLOID reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REPLOID vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der REPLOID tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
