Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Insourcing der Lohnverrechnung und entwickle effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Kreislauf-Bioökonomie mit nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Teamspirit und offene Unternehmenskultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverrechnung und gute Kenntnisse im österreichischen Recht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
REPLOIDist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.
Deine Mission
Als Teamlead Payroll baust Du unsere interne Lohn- und Gehaltsverrechnung auf und gestaltest den erfolgreichen Insourcing-Prozess vom Steuerberater. Mit Deiner Expertise in der österreichischen Personalverrechnung entwickelst Du effiziente Prozesse, implementierst passende Systeme und verantwortest eine reibungslose, qualitativ hochwertige Abwicklung. Gemeinsam mit Deinem Team etablierst Du einen verlässlichen internen Service und treibst die Weiterentwicklung der Payroll-Funktion in einem dynamischen, international wachsenden Umfeld aktiv voran.
Deine Aufgaben
- Insourcing-Projektverantwortung: Mitarbeit im Projekt Insourcing der externen Lohn- und Gehaltsverrechnung – von der Systemimplementierung bis zur erfolgreichen Umsetzung sowie Führung eines kleinen Teams
- Personalverrechnung Österreich: Sicherstellung der termingerechten, korrekten und effizienten Durchführung der Payroll für alle österreichischen Mitarbeitenden
- Internationale Koordination: Abstimmung mit externen Steuerberatern für ausländische Gesellschaften sowie Schnittstelle zu Behörden, Wirtschaftsprüfern und Sozialversicherungsträgern
- Fachliche Expertise: Ansprechpartner:in für steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse, Optimierung von Systemen, Workflows und Schnittstellen
- Reporting & Stammdatenpflege: Aufbau und Durchführung regelmäßiger Reportings für Fachabteilungen und Geschäftsführung sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, digitale Personalakte und aktuelle Stammdaten
Das bringst Du mit
- Qualifikation & Erfahrung: Abgelegte Personalverrechnerprüfung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Bezug zum Anlagenbau. Führungserfahrung ist ein zusätzliches Plus.
- Software-Kenntnisse: Ausgezeichnete Kenntnisse in einschlägiger Payroll-Software wie Infoniqa oder BMD
- Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Digitalisierungs‑Affinität: Hohe Affinität zu Prozessoptimierung, Automatisierung und Digitalisierung
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Das bieten wir Dir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Teamlead Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: REPLOID
REPLOID ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kreislauf-Bioökonomie bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamspirit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld kannst Du aktiv Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen, während Du flexibel arbeiten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamlead Payroll (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf REPLOID aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch REPLOID, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamlead Payroll (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei REPLOID klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei REPLOID vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie REPLOID die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
