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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Live Reply ist ein innovativer Spezialist für digitale Lösungen im Netzwerkbereich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeiten in einem internationalen Team.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit (20-32 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und gestalte eine agile Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort und befristet für ein Jahr in Voll- oder Teilzeit (20-32 Stunden pro Woche):
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können
- Die Koordination von Terminen, Betreuung und Organisation von Meetings und Firmenevents und Support bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen sind Teil deiner Arbeit
- Im Bewerbermanagement hilfst du den zuständigen Führungskräften bei der ersten Sichtung von Unterlagen bis hin zur Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews
- Du wirst schnell zum verlässlichen Kontaktpunkt für Fragen der Mitarbeitendenadministration (Onboarding, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung etc.)
- Relevante Social Media Kanäle und die interne Wissensdatenbank hast du im Blick und sorgst eigenverantwortlich für Aktualität und Ordnung
- Es erwarten dich weitere spannende Projekte bei denen du teilhaben kannst, wie zum Beispiel der Aufbau einer agilen Unternehmenskultur
Benefits
- Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket
- Regelmäßige und systematische (externe und interne) Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team
Qualifikationen
- Du hast erfolgreich ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung
- Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kolleg*innen und Kund*innen
- Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig
- Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus
- Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht dir Spaß, denn du zeigst gerne was du kannst
Let\’s go Live!
Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Reply Deutschland SE
Kontaktperson:
Reply Deutschland SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Geschäftsführung unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Projektmanagement dir helfen werden, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende stattdessen einfache, verständliche Sprache, um deine Punkte effektiv zu kommunizieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reply Deutschland SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Teams und Kunden zu sprechen.
✨Sei proaktiv und zeige Interesse
Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.