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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, bearbeite Reisekosten und Bestellungen.
- Arbeitgeber: Reply ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, hohe Remote-Anteile und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und entwickle dich in der digitalen Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Enger Austausch mit Kunden und Management, sowie Unterstützung durch ein internationales Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Für unser Team am Standort in Gütersloh suchen wir Verstärkung:
- Du bist für die Erstellung, Prüfung und den Versand der Ausgangsrechnungen der dir zugeordneten Gesellschaften verantwortlich
- Außerdem prüfst du die Reisekostenbelege und bist für die Bestellvorgänge zuständig. Bei Bedarf übernimmst du für deine Gesellschaften oder den Reply-Konzern weitere kaufmännische Assistenztätigkeiten
- Du sprichst dich bei deiner Arbeit eng mit unseren Kund*innen, dem Management deiner Gesellschaften sowie dem Buchhaltungs-Team ab.
- Zudem berichtest du an die Invoicing Teamleitung
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen und stark wachsenden Unternehmen einer zukunftsorientierten Branche
- Arbeitgeber mit flexiblen Strukturen durch kleine Gruppenunternehmen im großen Reply-Netzwerk
- Modernes Arbeiten in einem stetig wachsenden internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Hoher remote work Anteil möglich
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und kannst sicher mit MS-Office umgehen
- Deine analytische Denkweise und deine hohe Affinität zu Zahlen zeichnen dich aus
- Du hast einepositive Ausstrahlung, bist verantwortungsbewusst, flexibel, kommunikativ und teamfähig
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Develop yourself and the digital future – at Reply!
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.
Invoicing Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Reply Deutschland SE
Kontaktperson:
Reply Deutschland SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Invoicing Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Reply tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Reply. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Invoicing Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Zukunft und die Rolle von Reply darin. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Invoicing Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office. Zeige, wie deine analytische Denkweise und Zahlenaffinität dir bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen helfen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Invoicing Assistant interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit dem Management und dem Buchhaltungs-Team beitragen können.
Englischkenntnisse betonen: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Dies kann durch frühere Jobs, Praktika oder Studienprojekte geschehen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reply Deutschland SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Invoicing Assistants. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du Rechnungen erstellst und prüfst sowie mit Reisekostenbelegen umgehst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Betone während des Interviews deine analytische Denkweise und deine Affinität zu Zahlen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit MS-Office verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle enge Abstimmungen mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen. Unternehmen suchen nach Mitarbeitern, die sich schnell an neue Situationen anpassen können und gut im Team arbeiten.
