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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Präsentationen und Events.
- Arbeitgeber: Live Reply ist ein innovatives Unternehmen in der Telekommunikations- und Medienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die Unternehmensführung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist Student*in mit Fokus auf Wirtschaft oder Kommunikation und beherrschst MS Office.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung und hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen - ob es um Terminabstimmungen, die Erstellung überzeugender Präsentationen oder die Organisation von Meetings geht.
- Bei der Planung und Nachbereitung interner Events, Team-Workshops und Firmenveranstaltungen bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Im Recruiting-Prozess übernimmst du eine unterstützende Rolle - vom ersten Screening der Bewerbungen bis hin zur Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
- Auch in administrativen Prozessen packst du mit an: Du begleitest neue Mitarbeitende beim Einstieg ins Unternehmen und kümmerst dich um Themen wie Zeiterfassung oder Reisekostenabrechnungen.
Benefits
- Einblicke in die Geschäftsführung und strategische Themen eines internationalen Unternehmens.
- Flexible Arbeitszeiten, ideal kombinierbar mit dem Studium.
- Ein dynamisches, internationales Team und moderne Arbeitskultur.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Teilnahme an internen Weiterbildungen.
Qualifikationen
- Du bist aktuell eingeschriebene*r Student*in - idealerweise mit Schwerpunkt auf Wirtschaft, Management, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mit MS Office (vor allem Excel und PowerPoint) gehst du sicher und routiniert um.
- Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und behältst den Überblick.
- Kommunikation liegt dir - genauso wie Teamarbeit - und du trittst dabei freundlich, verbindlich und zuverlässig auf.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenfalls mit.
Werkstudent (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Reply Deutschland SE
Kontaktperson:
Reply Deutschland SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Team hervorheben kannst. Zeige, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernehmen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle oder die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Werkstudentenstelle im Office Management. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Position interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die für die Aufgaben im Office Management relevant sind. Dazu gehören organisatorische Fähigkeiten, Erfahrungen im Teamwork und Kenntnisse in MS Office.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikation eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann durch frühere Praktika oder Projekte geschehen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reply Deutschland SE vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Motivation für die Stelle, deinen Erfahrungen im Office Management und wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant, da die Rolle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Projekt nennen, das du damit erstellt hast.
