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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Prozessen wie Vertragserstellung und Onboarding.
- Arbeitgeber: Reply ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Sportzuschüsse.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR mit einem dynamischen Team und modernen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen (z. B. Vertragserstellung, Onboarding, Bescheinigungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge)
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zu HR-Themen
- Übernahme eigener Verantwortungsbereiche zu einem späteren Zeitpunkt
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Einsätze während der Ausbildung.
Dein Interesse an HR-Prozessen ist groß und du hast Freude an administrativen Aufgaben.
Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Einen idealen Einstieg in die HR-Welt mit strukturierter Einarbeitung.
Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt im gesamten deutschlandweitem HR-Team.
Moderne digitale Tools und Prozesse.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Sportzuschuss, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
Junior HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Reply
Kontaktperson:
Reply HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Operations Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die HR-Prozesse bei Reply zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu HR-Prozessen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, wie z.B. digitale Tools und moderne Onboarding-Methoden, um deine Begeisterung und dein Wissen zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du administrative Aufgaben effizient und strukturiert erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Reply und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Junior HR Operations Specialist.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Personalbereich hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten in der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du dein Interesse an HR-Prozessen und deine Freude an administrativen Aufgaben betonst. Erkläre, warum du gut ins Team von Reply passt und welche Werte du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise deiner Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reply vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Praktiken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich organisiert und umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Interesse an digitalen Tools zeigen
In der heutigen HR-Welt sind digitale Tools unerlässlich. Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich und zeige dein Interesse an deren Anwendung in der täglichen Arbeit.
