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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Prozessen wie Vertragserstellung und Onboarding.
- Arbeitgeber: Reply ist ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für verschiedene Branchen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad und Sportzuschuss.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR mit einem dynamischen Team und modernen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.
Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von HR-Prozessen (z. B. Vertragserstellung, Onboarding, Bescheinigungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge)
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zu HR-Themen
- Übernahme eigener Verantwortungsbereiche zu einem späteren Zeitpunkt
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement).
Du verfügst über erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Einsätze während der Ausbildung.
Dein Interesse an HR-Prozessen ist groß und du hast Freude an administrativen Aufgaben.
Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Einen idealen Einstieg in die HR-Welt mit strukturierter Einarbeitung.
Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt im gesamten deutschlandweitem HR-Team.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Sportzuschuss, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
Junior HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Reply
Kontaktperson:
Reply HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR Operations Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die HR-Abteilung bei Reply zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu HR-Prozessen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf digitale Medien und neue Kommunikationskanäle, um deine Begeisterung und dein Wissen zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Reply und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie HR-Prozesse unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Junior HR Operations Specialist wichtig sind. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für HR-Prozesse und deine Freude an administrativen Aufgaben zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team von Reply passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reply vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Praktiken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei organisiert geblieben bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position wirst du viel mit Mitarbeitenden kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
✨Interesse an digitalen Tools zeigen
Da Reply moderne digitale Tools und Prozesse nutzt, solltest du dein Interesse an diesen Technologien betonen. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern.
