Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und Menschen während ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten? Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und hast Interesse daran, moderne Technologien wie AI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.
- Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellst du zuverlässig und termingerecht.
- Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegst du sorgfältig und gewährleistest eine hohe Datenqualität.
- Als Ansprechpartner unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen rund um Arbeitsverhältnisse, Benefits und interne Richtlinien.
- Du arbeitest eng mit Recruiting, HR Business Partnern und Payroll zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Behördliche Dokumente, Nachweise und Bescheinigungen werden von dir professionell vorbereitet und bearbeitet.
- Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse und nutzt moderne digitale Tools sowie AI-basierte Lösungen zur Effizienzsteigerung.
Benefits:
- Ein modernes HR-Team mit enger Zusammenarbeit zwischen HR Operations, Recruiting, HR Business Partnern und Payroll
- Eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mitzuwirken
- Ein Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert und insbesondere für Berufseinsteiger und Kandidaten mit erster HR-Erfahrung attraktiv ist
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Büromanagement oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1–2 Jahre) oder eine entsprechende Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse an Digitalisierung Künstlicher Intelligenz
- Offenheit, AI-Tools und eigene AI-Agents zur Unterstützung administrativer Prozesse einzusetzen
- Neugier, bestehende Abläufe zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
- Wichtiger als viele Jahre Berufserfahrung sind für uns deine Lernbereitschaft, dein Servicegedanke und deine Begeisterung für moderne HR-Arbeit
Reply ist spezialisiert auf die Konzeption und Implementierung von Lösungen, die auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien basieren. Mit einem Netzwerk hoch spezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch KI, Big Data, Cloud Computing, digitale Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratung, Systemintegration und Digital Services für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung.
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(Junior) HR Operations Specialist (m/w/d) in München Arbeitgeber: Reply
Reply ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als (Junior) AI Application Engineer die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit regelmäßigen Weiterbildungsangeboten in den neuesten Technologien und einer flexiblen Arbeitsumgebung zwischen Büro und Remote-Arbeit fördert Reply nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und kollaborative Unternehmenskultur. Die preisgekrönten Büroräume in der Münchner Innenstadt und zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und sportliche Aktivitäten über den EGYM Wellpass machen Reply zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte.
