Senior HR Operations Specialist (m/w/d)

Entwickle dich selbst und die digitale Zukunft – bei Reply! Reply ist spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen basierend auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien. Als Netzwerk hochspezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch neue Modelle von KI, Big Data, Cloud Computing, digitalen Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratungs-, Systemintegrations- und digitale Dienstleistungen für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie dem öffentlichen Sektor.

Als Mitglied des HR Operation Teams bist du das Herz des HR-Tagesgeschäftes und verantwortest operativ den gesamten Employee LifeCycle (Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Austritte) für einen definierten Kreis. Du stehst unseren Mitarbeitern bspw. bei Fragen zu Benefits, Mutterschutz, Elternzeit und Aufenthaltstiteln zur Verfügung.

Innerhalb des Teams übernimmst du eigene Verantwortungs- und Themenbereiche wie Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung, Reports, Dokumenten- und Vorlagenmanagement. Du unterstützt unsere Companies und Mitarbeitenden bei Projekten im Ausland bei Registrierungen aus HR Sicht. Als Schnittstelle zu den Business Partnern, Recruiting und Payroll stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Du identifizierst proaktiv Optimierungsbedarfe in bestehenden Prozessen und arbeitest mit dem Team daran, Effizienz und Servicequalität kontinuierlich zu steigern.

Nach erfolgreichem Abschluss zum gepr. Personalfachkaufmann/-frau hast du mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Service / HR Operations. Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR‑Prozessen des vollständigen Employee Lifecycles sind erforderlich. Du verfügst über eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zuverlässig, strukturiert und eigenständig zu bearbeiten. Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit sensiblen Themen sind ebenfalls wichtig.

Sicherer Umgang mit digitalen HR‑Systemen (z. B. SAP und aconso sind wünschenswert) sowie MS‑Office wird erwartet. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bist ein Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit.

Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten. Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen.