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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Meetings und Bewerbungsmanagement.
- Arbeitgeber: Live Reply ist ein führender Anbieter für Netzwerkberatung und digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit guten MS Office Kenntnissen und Teamgeist.
- Andere Informationen: Ideale Stelle für Studierende im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation.
Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Themen – von der Koordination von Terminen über die Vorbereitung von Präsentationen bis hin zur Betreuung von Meetings. Darüber hinaus hilfst du bei der Organisation und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents mit. Du unterstützt im Bewerbungsmanagement, insbesondere bei der Sichtung von Unterlagen sowie der Koordination von Interviews. Zudem wirkst du bei administrativen Prozessen mit, z. B. beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen oder bei Themen wie Zeiterfassung und Reisekosten.
Du bist eingeschriebene*r Student*in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hast Freude an Organisation und Kommunikation. Außerdem hast du eine freundliche Ausstrahlung, bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Einblicke in die Geschäftsführung und strategische Themen eines internationalen Unternehmens. Flexible Arbeitszeiten, ideal kombinierbar mit dem Studium. Ein dynamisches, internationales Team und moderne Arbeitskultur. Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Teilnahme an internen Weiterbildungen.
Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Reply
Kontaktperson:
Reply HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Telekommunikation und Medien informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Projekte im Bereich Organisation oder Management hast, sprich darüber. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an internen Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Live Reply und die Reply-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Studienrichtung und Erfahrungen zur Rolle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reply vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit der Unterstützung der Geschäftsführung zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Meetings machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch das Erstellen einer kurzen Präsentation oder das Vorzeigen von Excel-Funktionen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle auch viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Teamprojekten oder bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine freundliche Ausstrahlung sollte dabei ebenfalls zur Geltung kommen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
