Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Künstler und manage alle Reise- und Logistikaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Musikbranche mit einem inspirierenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentraler Standort in Berlin und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Team, das Wert auf Vertrauen und offene Kommunikation legt.
- Warum dieser Job: Arbeite mit hochkarätigen Künstlern und gestalte unvergessliche Auftritte.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der internationalen Künstlerlogistik und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie werden der zentrale Ansprechpartner zwischen Künstlern, Managern, Agenten und Promotern sein, vom Moment der Buchungsbestätigung bis zur Fertigstellung des Auftrittsplans des Künstlers. Neben der allgemeinen Künstleradministration helfen Sie, alle reisebezogenen Logistik- und Auftrittsplanungen zu optimieren, während Sie die höchsten Standards an Professionalität aufrechterhalten und die Kundenzufriedenheit sicherstellen.
Wo Ihre Expertise benötigt wird:
- Sie verwalten alle reise- und auftrittsbezogenen Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Reisekoordination, Visa- und Arbeitserlaubungsanträge, Unterbringung der Künstler, Bestätigungen von technischen und gastgewerblichen Anforderungen sowie die Vorbereitung der endgültigen Reiserouten, die den Künstlern vor jeder Aufführung übergeben werden.
- Sie unterstützen unsere Agenten bei der Datenpflege in unserem Buchungssystem, um sicherzustellen, dass Buchungsgebühren und Künstlerhonorare pünktlich bezahlt werden, sowie das Einholen und Verfolgen der Verträge.
Was wir suchen:
- Mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in der internationalen Künstlerplanung, einschließlich Reisekoordination und Logistik, Vertragsverwaltung und finanzieller Aufsicht im Zusammenhang mit Künstlerauftritten.
- Erfahrung mit hochkarätigen Künstlern ist sehr wünschenswert.
- Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu gedeihen.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und starke Problemlösungsfähigkeiten.
- Eine starke Arbeitsmoral, teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließendes Englisch ist erforderlich; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
- Die Fähigkeit, jederzeit das höchste Maß an Vertraulichkeit und Diskretion zu wahren.
- Kenntnisse in Microsoft Office, Adobe Acrobat (oder gleichwertige PDF-Software) und allgemeinen Reisebuchungs- und Rechercheplattformen.
- Erfahrung mit ABOSS-Buchungssoftware ist ein Plus.
Wir bieten:
- Ein Arbeitsplatz, der auf Vertrauen, Empowerment und offenes Feedback basiert.
- Ein positives, inspirierendes und kollaboratives Teamumfeld.
- Ein zentral gelegenes Büro (Berlin Mitte), ausgestattet mit allen wesentlichen Annehmlichkeiten und Ressourcen sowie flexiblen Arbeitszeiten.
- Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
Wir setzen uns dafür ein, ein diverses und inklusives Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten widerspiegelt. Wir diskriminieren nicht aus irgendeinem Grund, und alle Einstellungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Bedürfnissen.
Logistics Agent (m/w/d), Berlin based Arbeitgeber: Reprise Talent UG
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende und kollaborative Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin, wo Vertrauen und Empowerment großgeschrieben werden. Als Logistikagent haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für persönliche und berufliche Weiterentwicklung einsetzt, während Sie mit hochkarätigen Künstlern zusammenarbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten flexible Arbeitszeiten sowie alle notwendigen Ressourcen, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics Agent (m/w/d), Berlin based erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen, die im Bereich Logistik und Künstlermanagement tätig sind. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und deine Motivation, auch wenn sie gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen sorgfältig prüfen und dir die bestmöglichen Chancen bieten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics Agent (m/w/d), Berlin based mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich der internationalen Künstlerbetreuung und Logistik hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:Da wir in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du ein Auge für Details hast. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reprise Talent UG vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Musik- und Veranstaltungsbranche, insbesondere über die Rolle eines Logistics Agent. Verstehe die Herausforderungen, mit denen Künstler und Agenten konfrontiert sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese meistern kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Reise- und Logistikaufgaben gemeistert hast. Zeige, wie du Probleme gelöst und die Zufriedenheit der Künstler sichergestellt hast – das wird deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, einen fiktiven Reiseplan zu erstellen oder zu erklären, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in stressigen Situationen zu geben.
