Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und gestalte unser Büro mit Fokus auf Controlling und Buchhaltung.
- Unternehmen: Junges, wachsendes Handwerksunternehmen mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Gestaltungsspielraum und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes, digitales Büro mit KI-Integration und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Repro Construction GmbH ist ein junges, wachsendes und tarifgebundenes Handwerksunternehmen mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden in den Bereichen Putz, Trockenbau und Malerarbeiten. Unser Büro und unsere kaufmännischen Strukturen werden aktuell neu aufgebaut. Dazu gehören unter anderem Controlling, ERP, digitale Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung und moderne interne Prozesse. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben
- Organisation und Leitung des Büros
- Aufbau und Optimierung kaufmännischer Prozesse
- Buchhaltung und vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Personalverwaltung und Zeitwirtschaft
- Zusammenarbeit mit Steuerberater, Krankenkassen und Behörden
- Aufbau von Controlling, Kennzahlen und Reporting
- Kostenkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Unternehmenssteuerung
- Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems
- Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
Das solltest du mitbringen
- kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung
- gutes Verständnis für Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- sichere und strukturierte Arbeitsweise
- gute Excel- und EDV-Kenntnisse
- idealerweise Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder Lohnsystemen
- Eigeninitiative und Freude daran, neue Strukturen aufzubauen
- Erfahrung im Bau oder Handwerk ist von Vorteil, aber kein Muss
Digitalisierung & KI
Wir möchten bewusst ein modernes, digitales und KI-unterstütztes Büro aufbauen. Deshalb ist uns ein offener und sicherer Umgang mit KI-basierten Systemen wichtig, zum Beispiel mit OpenAI / ChatGPT, Claude sowie branchenspezifischen Tools für Bau, Handwerk, Buchhaltung und Controlling. KI soll bei uns unter anderem bei Auswertungen, Reporting, Recherche, Dokumentation, Prozessoptimierung und der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben unterstützen. Du musst nicht jedes System bereits perfekt beherrschen. Wichtig sind uns Neugier, technisches Verständnis und die Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge aktiv zu nutzen.
Was dich bei uns erwartet
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
- direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- großer Gestaltungsspielraum
- Aufbau des kaufmännischen Bereichs von Anfang an
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- modernes Arbeiten mit ERP, Digitalisierung und KI
- Start-up-Klima innerhalb eines tarifgebundenen Handwerksunternehmens
- sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Wir suchen jemanden, der nicht nur ein bestehendes Büro verwalten möchte, sondern Lust darauf hat, gemeinsam mit uns ein modernes kaufmännisches System aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Büroleitung Handwerk/Mittelstand mit Fokus auf Controlling/Buchhaltung Arbeitgeber: Repro Construction
Die Repro Construction GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung kaufmännischer Prozesse mitzuwirken. Mit einem modernen, digitalen Ansatz und einem offenen Umgang mit KI-Technologien schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine dynamische Unternehmenskultur, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung Handwerk/Mittelstand mit Fokus auf Controlling/Buchhaltung erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Repro Construction!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Repro Construction zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung Handwerk/Mittelstand mit Fokus auf Controlling/Buchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Repro Construction, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Repro Construction reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Repro Construction vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
