Wir produzieren großformatigen Digitaldruck und Werbetechnik – von Bannern und Plakaten bis zu Folierungen und Beschriftungen, die unsere Monteure beim Kunden anbringen. Sie halten dabei kaufmännisch die Fäden zusammen: vom ersten Angebot über die Koordination mit Lieferanten und Monteuren bis zur Rechnung.
Ihre Aufgaben
- Angebote & Aufträge: Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen, fassen nach und beraten Kunden am Telefon zu Status und Terminen.
- Projektkoordination: Sie holen Angebote bei Lieferanten, Dienstleistern und Monteuren ein und stimmen Termine und Abläufe ab – bis zur fertigen Montage.
- Rechnungswesen: Sie schreiben Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und Montageprotokolle, ordnen Kostenstellen zu und kümmern sich um offene Posten und Mahnungen.
- Kundendaten & Ablage: Sie pflegen Kundendaten in unserer Warenwirtschaft und archivieren Unterlagen digital in DocuWare.
- Materialmuster: Sie stellen Musterboxen zusammen, versenden sie an Kunden und bestellen Material nach.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- oder Dokumentenmanagementsystemen
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick
- Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement in der Werbetechnik sowie Kenntnisse im Digitaldruck oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
Wir bieten
- Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Kunden, Produktion und Montage
- Projekte, die man sieht: Ihre Aufträge hängen später an Fassaden, Fahrzeugen und Bauzäunen
- Kurze Wege und ein eingespieltes Team
Kaufmännische Auftragsabwicklung Werbetechnik & Großformatdruck (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: reproplan Berlin oHG
Als Arbeitgeber im Bereich Digitaldruck und Reprografie bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team. Unsere moderne Ausstattung und die gründliche Einarbeitung ermöglichen Ihnen, Ihre Fähigkeiten optimal zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Genießen Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kundenkontakt großgeschrieben werden, und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit festen Abläufen.
