Assistante Archiviste — Gestion et Gouvernance des Archives

Assistante Archiviste — Gestion et Gouvernance des Archives

Geneva Befristet 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
R

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Archivarin bei administrativen und logistischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Staat von Genf mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen im Archivwesen.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle bis Ende 2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Interesse an Archivierung und Organisation, Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

Le service du DSM, au sein de l’État de Genève, recherche une assistante ou un assistant archiviste en CDD à 50% pour accompagner l’archiviste et soutenir les activités de logistique et d’administration. Entrée en fonction dès que possible, jusqu’au 31 décembre 2027.

Les missions incluent :

  • l’appui administratif et logistique,
  • l’organisation et la gouvernance des archives physiques et numériques,
  • l’élaboration et la mise à jour des plans de classement,
  • le conditionnement des documents en boîtes.

Assistante Archiviste — Gestion et Gouvernance des Archives Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva

Le Republic et Canton de Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif pour les gérants d'immeubles. Avec des prestations sociales de qualité et des opportunités de formation continue, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant une culture de collaboration et d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la gestion efficace de nos propriétés tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et valorisant.

R

Kontaktdaten:

Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistante Archiviste — Gestion et Gouvernance des Archives erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Republic and Canton of Geneva und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Republic and Canton of Geneva Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Archiviste — Gestion et Gouvernance des Archives mit Bravour zu bestehen

Organisation von Archiven
Verwaltung von physischen und digitalen Archiven
Erstellung und Aktualisierung von Klassifikationsplänen
Logistische Unterstützung
Administrative Fähigkeiten
Dokumentenmanagement
Aufbereitung von Dokumenten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Republic and Canton of Geneva solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Republic and Canton of Geneva ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Republic and Canton of Geneva verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.