Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 9 Personen und optimiere die digitalen Prozesse.
- Unternehmen: Kantonales Büro für Schuldenverfolgung mit einem starken rechtlichen Fokus.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Führung und Kenntnisse im Bereich der Zwangsvollstreckung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
L'Office cantonal des poursuites (OCP) assure le traitement des poursuites, de leur origine jusqu'à la distribution des dividendes et la délivrance des actes de défaut de biens, conformément à la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Au sein de cet environnement à forte dimension juridique, le service dématérialisation joue un rôle essentiel.
Il garantit que l'ensemble du courrier entrant est numérisé puis distribué quotidiennement dans l'ensemble des services, après avoir analysé le contenu, ce qui nécessite une connaissance de la procédure d'exécution forcée. Il organise le classement et la destruction des archives dans le respect des normes légales, traduit les courriers en langue étrangère, garantit l'expédition du courrier provenant des différents services de l'office et assure le suivi des courriers qui sont retournés à l'OCP. Il assure également les commandes de fournitures de l'OCP et identifie et signale les problèmes techniques ou anomalies liés à la numérisation.
En tant que cheffe ou chef de service, vous encadrerez une équipe de 9 personnes et assurerez une délivrance efficiente et rigoureuse des prestations. À ce titre, vous :
- organisez et structurez le service dans une logique d'efficacité et de pérennité;
- garantissez l'alignement des activités avec la stratégie de la direction;
- veillez à l'application juste du cadre légal et des directives;
- instaurez un climat de travail bienveillant, propice à l'accomplissement et à la responsabilisation des membres de l'équipe ainsi qu'à la qualité des prestations;
- accompagnez votre équipe, en apportant structure, clarté et dynamisme.
Vous contribuez activement à l'évolution du service en étant force de proposition, notamment dans :
- l'optimisation des processus et de l'organisation du travail;
- le suivi du plan directeur métier et des projets d'innovation.
Vous travaillez en étroite collaboration avec vos pairs et la direction, dans une organisation transversale, et veillez à la mise en œuvre du système de contrôle interne (SCI) ainsi qu'au respect des exigences en matière de sécurité informatique.
Cheffe ou chef de service (dématérialisation) Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva
L'Office du personnel de l'État (OPE) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au cœur de Genève. Avec une équipe de 11 spécialistes, nous valorisons le développement professionnel et offrons des opportunités de croissance à travers des projets de transformation managériale. Notre culture d'entreprise repose sur l'innovation et l'engagement, ce qui fait de nous un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans le domaine des ressources humaines.
Kontaktdaten:
Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Cheffe ou chef de service (dématérialisation) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Republic and Canton of Geneva
Wenn du auf der Website von Republic and Canton of Geneva stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Cheffe ou chef de service (dématérialisation) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Republic and Canton of Geneva erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
