Cheffe ou chef de service - service des notifications

L'Office cantonal des poursuites (OCP) assure le traitement des poursuites, de leur origine jusqu'à la distribution des dividendes et la délivrance des actes de défaut de biens, conformément à la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Au sein de cet environnement à forte dimension juridique, le service des notifications a pour charge de procéder à la notification des commandements de payer et des comminations de faillite et, dans ce cadre, identifier une adresse de notification valable, respectivement le for de la poursuite ou, le cas échéant, gérer les situations où la notification n'est pas possible.

En tant que cheffe ou chef de service, vous encadrerez une équipe de 14 personnes et assurerez une délivrance efficiente et rigoureuse des prestations. À ce titre, vous :

• organisez et structurez le service de manière efficace et pérenne ;
• garantissez l'alignement des activités avec la stratégie de la direction ;
• veillez à l'application juste du cadre légal, de la jurisprudence et des directives.

Vous serez donc amené à répondre aux demandes de rapport de l'Autorité de surveillance des OPF en lien avec les décisions prises par le service :

• instaurez un climat de travail bienveillant, propice à l'accomplissement et à la responsabilisation des membres de l'équipe ainsi qu'à la qualité des prestations ;
• accompagnez votre équipe dans un contexte exigeant, en apportant structure, clarté et dynamisme.

Vous contribuez activement à l'évolution du service en étant force de proposition, notamment dans :

• l'optimisation des processus et de l'organisation du travail ;
• le suivi du plan directeur métier et des projets d'innovation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos pairs et la direction, dans une organisation transversale, et veillez à la mise en œuvre du système de contrôle interne (SCI) ainsi qu'au respect des exigences en matière de sécurité informatique.