Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Datenbanken und unterstütze bei der Verwaltung von Akten im sozialen Bereich.
- Unternehmen: Kantonales Amt für Kinder und Jugend mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung von Kindern und Jugendlichen in deiner Gemeinde bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
# Commise administrative 3 ou Commis administratif 3 auxiliaire à 50% - SPMI 115175Date de publication: 21 juillet 2026Rémunération : classe 09Taux d'activité :50%Type de contrat : CDDDélai d'inscription :28.07.2026Entrée en fonction :15.08.2026## Votre mission L’office cantonal de l’enfance et de la jeunesse (OCEJ) dispense chaque année des prestations en faveur de près de 100'000 enfants et jeunes du canton.
L'OCEJ pilote, organise, coordonne ou réalise des prestations de promotion, prévention, protection et surveillance.
L'office agit en collaboration avec ses partenaires publics et privés, pour le développement des enfants et des jeunes et dans le respect de leur intégrité.
L'OCEJ est composé de sept services : service de protection des mineurs (SPMi), service dentaire scolaire (SDS), service de santé de l'enfance et de la jeunesse (SSEJ), service de la pédagogie spécialisée (SPS), service d'évaluation et d'accompagnement de la séparation parentale (SEASP), service d'autorisation et de surveillance des lieux de placement (SASLP), service d'autorisation et de surveillance de l'accueil de jour (SASAJ).
Plus de 600 collaboratrices et collaborateurs occupant 55 fonctions différentes contribuent à ces missions variées et essentielles pour le canton.
Le SPMi a pour mission d'assurer le suivi des mineurs sur le plan social, familial, éducatif, administratif avec ou sans mandats décernés par les tribunaux.
Il s'agit d'un service social regroupant plusieurs secteurs d'activités et composé de quelque 210 collaboratrices et collaborateurs intervenant tant à la demande des intéressés (mineurs et leurs parents) qu'à celle des autorités judiciaires et administratives.
Le-la titulaire sera chargé-e d'exercer les activités suivantes :* gestion des bases de données informatiques du Service (TAMI);* analyse, contrôle et enregistrement des ordonnances tutélaires;* recherche et création des dossiers des personnes suivies;* identification des informations pertinentes dans les jugements et saisie de l'ordonnance, de la décision de justice, de l'intervention ou de la main courante dans la base de données TAMI;* mise à jour des échéances fixées par le TPAE selon la liste du TPAE.
Il-elle sera également en charge :* de la gestion du courrier du Service entrant et sortant;* de l'ouverture, du tri, du traitement et de la ventilation du courrier du Service selon les directives en vigueur;* de la gestion des archives du Service (dossiers des personnes suivies).## Votre profil**Formation :**CFC d’employée ou employé de commerce, ou titre reconnu jugé équivalent.
Une expérience préalable de deux ans dans une fonction administrative incluant une composante gestion de base de données dans un domaine en lien avec le juridique.**Compétences particulières :**Sens de l'organisation; connaissance du fonctionnement du pouvoir judiciaire et des structures sociales; connaissances du Code civil suisse (droit de la famille).**Compétences informatiques :**Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet).## Vos avantages Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.## Observations**Il s'agit d'un poste auxiliaire à durée déterminée jusqu'au 31.12.2026.**Pour toute communication, utilisez la référence SPMI 115175Afin de diminuer l'impact environnemental et réduire les coûts d'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) **en cliquant sur le lien ci-dessous.****Les dossiers incomplets, mail et papier ne seront pas pris en considération.**Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.## Lieu de travail Route des Jeunes 1E1227 Les Acacias #J-18808-Ljbffr
Commise administrative 3 ou Commis administratif 3 auxiliaire à 50% - SPMI 115175 Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva
Le Republic et Canton de Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif pour les gérants d'immeubles. Avec des prestations sociales de qualité et des opportunités de formation continue, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant une culture de collaboration et d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la gestion efficace de nos propriétés tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et valorisant.
Kontaktdaten:
Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Republic and Canton of Geneva und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Republic and Canton of Geneva Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commise administrative 3 ou Commis administratif 3 auxiliaire à 50% - SPMI 115175 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Republic and Canton of Geneva solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Republic and Canton of Geneva ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Republic and Canton of Geneva verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
