Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rückerstattungsanträge und unterstütze bei finanziellen Projekten.
- Unternehmen: OFPC, Teil des größten Staatsdepartements in Genf.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung und Entwicklung junger Menschen bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Date de publication: 5 juin 2026
Rémunération : classe 09
Taux d'activité : 80%
Type de contrat : CDD
Délai d'inscription : Entrée en fonction :
Votre mission
La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.
La direction financière de l'OFPC gère, contrôle et codifie les factures de tous les intervenants externes, des mandataires et des fournisseurs hors centrale commune d'achats. Elle élabore le budget et veille à l'adéquation entre les priorités définies par la direction générale et les ressources budgétaires allouées. Elle organise, déploie et fait appliquer le contrôle interne ainsi que le contrôle de gestion. Elle coordonne l'ensemble des développements informatiques et des applications métiers pour l'OFPC et met en application la loi sur les indemnités et les aides financières à l'ensemble des bénéficiaires de subventions et définit les modalités et les procédures de financement.
Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais des apprentis, les titulaires seront amenés à :
- Réceptionner, contrôler, arbitrer et traiter les demandes de remboursement des apprentis;
- Préparer les bordereaux de paiement ;
- Participer au suivi de projets subventionnés et ponctuellement à d'autres activités comptables du service.
Votre profil
Formation : CFC employée ou employé de commerce.
Compétences spécifiques : Entregent, bonnes capacités d'écoute et de communication, ponctualité, amabilité, intérêt marqué pour les chiffres, efficace et fiable.
Compétences bureautiques : Maîtrise des outils informatiques permettant la gestion de tableaux de bord (Excel), Word.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Il s'agit de contrats sous statut d'auxiliaire du 1er juillet 2026 au. Les horaires seront définis lors de l'engagement. Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.
Lieu de travail : Rue Prévost-Martin 61205 Genève
Commise administrative ou commis administratif 3 Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva
Die OFPC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv zur Verbesserung des Bildungssystems im Kanton Genf beizutragen. Mit einem vielfältigen Team von über 10.500 Mitarbeitenden fördert die OFPC eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die auf persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung abzielt. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre Karrierechancen nachhaltig verbessern.
Kontaktdaten:
Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commise administrative ou commis administratif 3 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des OFPC über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mission des OFPC und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commise administrative ou commis administratif 3 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Klar und präzise:Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und komme schnell zu den wichtigen Informationen. Wir schätzen Bewerbungen, die strukturiert und übersichtlich sind!
Passend zum Job:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der OFPC machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, im Umgang mit Zahlen und in der Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle gute Kenntnisse in Excel und Word erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung oder ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der OFPC vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Weiterentwicklung interessiert bist.
