Commise administrative ou commis administratif 4

Datum der Veröffentlichung: 18. Juni 2026

Vergütung: Klasse 11

Beschäftigungsgrad: 60%

Vertragsart: CDI

Frist für die Anmeldung: Eintritt: So bald wie möglich

Ihre Mission

Im kantonalen Amt für Bevölkerungsschutz und Militärangelegenheiten ist der Bereich Telematik für die Koordination der telematischen Mittel zum Schutz der Bevölkerung im Kanton zuständig. Er entwickelt, konzipiert und setzt Infrastrukturmaßnahmen um, um die Alarmierung der Bevölkerung, die Alarmierung der Einsatzkräfte, die Funkkommunikation und den Datenaustausch zu gewährleisten. Zudem ist er für die Beschaffung, Verwaltung und Programmierung der verwendeten Endgeräte verantwortlich. Diese Aktivitäten sind mit den telematischen Bedürfnissen des OCPPAM und der im Bereich Bevölkerungsschutz tätigen Stellen verbunden. Diese Stellen benötigen sichere Lösungen mit einem hohen Verfügbarkeitsgrad und die Bereitstellung von Notfallmaßnahmen in Krisensituationen, um bestimmte essentielle Dienstleistungen sicherzustellen. Der Bereich muss auch die Interoperabilität der telematischen Mittel der fünf Säulen des Bevölkerungsschutzes gewährleisten. Er setzt nützliche Projekte für diese um und sorgt für die Kontrolle bestimmter Stellen im Bereich Telematik.

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber wird in diesem Rahmen das Sekretariat und die administrative Verwaltung des Bereichs übernehmen. Sie oder er wird die Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken sicherstellen und auch Beschaffungen sowie Angebotsanfragen in Abstimmung mit den technischen Mitgliedern des Bereichs durchführen. Sie oder er wird logistische Aufgaben und die Nachverfolgung von Aktivitäten übernehmen und den Bereich bei der Anwendung von Kontroll- und Verteilungsprozessen von Mitteln und Ressourcen unterstützen.

Die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber wird hauptsächlich:

• Verschiedene administrative Aufgaben eines Dienstes übernehmen, wie z.B. die Verwaltung von Protokollen, Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Verfahren, Koordination von Terminen und Raumbuchungen, Korrekturlesen und Verfassen von Berichten, Verwaltung von E-Mail-Postfächern;
• Das Nachverfolgungstool für Einsätze und Fristen gemäß den Vorgaben der Hierarchie aktuell halten;
• Die Termine und Routen für Wartungen in Abstimmung mit den Unternehmen, den Eigentümern und den Mitgliedern des Bereichs planen;
• Angebotsanfragen, Bestellanforderungen, die Nachverfolgung von Rechnungen, die administrative Entgegennahme von Material und die Zollabwicklung sicherstellen;
• Die Verwaltung von Spesen und die Erstellung von Finanzberichten übernehmen;
• Den administrativen Prozess für Sammelbestellungen von Material bei den Gemeinden in Abstimmung mit dem Bereich sicherstellen;
• Die administrative Nachverfolgung der Bestände und die Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs übernehmen;
• Datenbanken des Bereichs verwalten und Fristen einhalten;
• Die Extraktion von operativen Alarmen und die ersten administrativen Schritte bei Störungsmeldungen sicherstellen.

Ihr Profil

CFC als Angestellte/r im Handel oder gleichwertige Ausbildung; Ausbildung oder Erfahrung von 3 Jahren in einer administrativen Position, idealerweise in einem technischen Bereich.

Besondere Kompetenzen:

• Nachgewiesene Fähigkeit und bestätigte Erfahrung in der Protokollführung und -verfassung;
• Kenntnis der kantonalen Verwaltung;
• Gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Sorgfalt bei der Verwaltung von Datenbanken;
• Dynamische, motivierte, seriöse, organisierte, offene Person mit Teamgeist.

Bürokenntnisse:

• Exzellente Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office), insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Spezifische Kenntnisse:

• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Sie werden Teil einer öffentlichen Verwaltung, deren wesentliche Werte Respekt, Integrität, Unparteilichkeit und Verfügbarkeit sind; wo die Gleichheit zwischen Männern und Frauen gewährleistet ist. Der Staat Genf fördert eine ausgewogene Vertretung von Frauen und Männern auf allen Hierarchieebenen, indem er Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts in der betreffenden Einheit bevorzugt.

Sie werden Fähigkeiten entwickeln dank eines umfangreichen und vielfältigen Angebots an Fortbildungen und profitieren von Entwicklungsmöglichkeiten während Ihrer Laufbahn innerhalb des Departements für Institutionen und Digitalisierung.

Hinweise

Da die Angebote elektronisch bearbeitet werden, werden nur vollständige Bewerbungen, die den Anforderungen entsprechen und auf diesem Weg eingereicht werden, berücksichtigt. Ein Auszug aus dem Strafregister und eine Bestätigung über die Nichtverfolgung werden im Rekrutierungsprozess angefordert.

Arbeitsort

OCPPAM, Chemin du Stand 4, 1233 Bernex