Commise-greffière ou commis-greffier 2

Datum der Veröffentlichung: 29. Juli 2026

Vergütung: Klasse 11

Beschäftigungsgrad: 100%

Vertragsart: CDD

Bewerbungsfrist: Eintrittsdatum: So bald wie möglich

Ihre Mission

Das Tribunal für den Schutz von Erwachsenen und Kindern ist zuständig für den Schutz von Kindern, den Schutz von Erwachsenen und die Verwaltung von Nachlässen. Es achtet insbesondere auf die Interessen, das Wohlbefinden, die Sicherheit und die Entwicklung der Situation von Personen in einer vulnerablen Lage und spricht Schutzmaßnahmen aus, wenn dies erforderlich ist. Es ernennt gegebenenfalls eine Kuratorin oder einen Kurator (Vormund) und überwacht alle Aktivitäten, die von diesen im Namen und für die Personen, die unter Schutz stehen, durchgeführt werden.

Sie sind verantwortlich für die Vertretung des Tribunals bei physischen Inventuren des Vermögens der geschützten Person (z. B.: Bankschließfach, Schließfach zu Hause, Werte) in Zusammenarbeit mit dem benannten Bevollmächtigten und in Anwesenheit der betroffenen Person.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation der Termine am Ort des Interesses (Wohnort, Bank) in Zusammenarbeit mit den erforderlichen Beteiligten (Bevollmächtigter, geschützte Person, Bank usw.)
• Durchführung des Inventars in Zusammenarbeit mit dem Bevollmächtigten und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Dokumentation der während des Inventars festgestellten Vermögenswerte (Fotografieren, Notizen machen)
• Durchführung von Recherchen und/oder Einholung zusätzlicher Informationen im Zweifelsfall über den Wert bestimmter Vermögenswerte.
• Administrative Nachverfolgung des Inventars, einschließlich der Erstellung des Protokolls und der Archivierung von Fotos und anderen Belegen im Dossier der betroffenen Person.

Sie sind auch verantwortlich für die eigenständige Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams im Kontrollbereich, einschließlich der Planung von Fristen im internen IT-System, der Recherche und Ablage von Akten sowie der Bearbeitung von an das Tribunal gerichteten Schreiben.

Ihr Profil

Gebunden durch das Amtsgeheimnis, verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein Gespür für den öffentlichen Dienst. Sie interagieren professionell, gewissenhaft und einwandfrei mit den Bevollmächtigten und den geschützten Personen. Sie arbeiten gerne im Team und können Stress und mehrere gleichzeitige Anforderungen bewältigen. Sie zeigen Organisationstalent, Präzision, Konzentration und Autonomie.

Spezifische Kompetenzen

• Exzellente Beherrschung der verbalen und schriftlichen Kommunikation;
• Vorbildlichkeit, strikte Einhaltung von Vertraulichkeit und Verfahren;
• Genauigkeit, Detailbewusstsein und Effizienz;
• Diplomatie, Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit, manchmal sensible Situationen vor Ort zu managen;

Spezifisches Wissen

• CFC im Handel, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung oder Kenntnisse im juristischen Bereich.
• Gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook)
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Hochwertige Sozialleistungen.

Hinweise

Es handelt sich um einen Vertrag mit maximaler Dauer bis zum 31. Dezember 2027. Ein Auszug aus dem Strafregister und eine Bescheinigung des Betreibungs- und Konkursregisters werden am Ende des Rekrutierungsprozesses systematisch angefordert. Da die Angebote elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den untenstehenden Internetlink einzureichen. Bewerbungen, die über einen anderen Kanal eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Arbeitsort

Tribunal für den Schutz von Erwachsenen und Kindern
Glacis-de-Rive 6