Greffière ou greffier

Le Tribunal administratif de première instance est compétent en matière de droit public. Ses principaux domaines de compétence sont le droit des constructions et de l’environnement, le droit fiscal, le droit des étrangers et le droit de la circulation routière. Il statue également sur les mesures de contrainte relevant de la loi fédérale sur les étrangers et l’intégration et sur les mesures d’éloignement dans le cadre de la loi sur les violences domestiques. Il est composé de 6 juges et d'une vingtaine de collaboratrices et collaborateurs.

Vous serez chargé(e) d'assurer, de manière autonome, les activités au niveau du greffe, notamment :

• Assister les magistrates ou magistrats de la juridiction dans leur mission en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers de procédure ;
• Dresser les actes de procédure et tenir les procès-verbaux en audience sous contrôle de la magistrate ou du magistrat ;
• Préparer et d’assurer le suivi des audiences, dont la notification des jugements.
• Assurer des remplacements de greffières ou greffiers ainsi qu’un service de permanence par tournus lors de jours fériés ;
• Contribuer au fonctionnement optimal de la juridiction en participant aux tâches et activités générales ou ponctuelles du greffe.

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale, complétée par 3 ans d'expérience professionnelle en milieu juridique ou d'un CFC d'employée ou d’employé de commerce complété par 5 ans d'expérience professionnelle en milieu juridique ou d’une formation/expérience utile au poste. Vous avez une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et une grande rapidité de frappe (ces éléments feront l’objet d’un test lors du recrutement). Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques et SI usuels.

Méthodique et d’une grande rigueur, vous êtes dotée ou doté d’un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Dynamique et résistante ou résistant au stress, vous êtes capable d’apprendre rapidement et de prendre des initiatives afin d’assister proactivement les juges. Vous êtes une personne engagée et possédez un excellent sens relationnel. Vous faites preuve de flexibilité et savez vous adapter à un environnement en évolution.

Vous pouvez justifier d’une expérience avérée de travail en équipe et êtes dotée ou doté d’un fort esprit d’entraide. Vous appréciez le contact direct avec le public, possédez de l’entregent et êtes d’une discrétion absolue.

Vous rejoignez une juridiction qui traite de dossiers de nature très variée. Vous profitez de l’offre de formation continue du Pouvoir judiciaire et de prestations sociales de qualité.

Une excellente présentation est exigée. Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce. Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail : Tribunal administratif de première instance, Rue Ami-Lullin 4.