Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ausstellung von offiziellen Dokumenten und unterstütze die Bürger bei ihren Anfragen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Gesundheit und Mobilität.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit direktem Kontakt zur Öffentlichkeit.
- Warum dieser Job: Trage zur Lebensqualität der Bevölkerung bei und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
En garantissant un système de santé performant ainsi qu'une organisation et des infrastructures de transport adaptées, le département de la santé et des mobilités (DSM) œuvre pour la qualité de vie de la population genevoise, aujourd'hui et en prévision de demain. Le département assure la disponibilité de soins de qualité et un système de santé performant. Il élabore et met en œuvre la stratégie cantonale de la mobilité, pour assurer des conditions de déplacement favorables pour toutes et tous les usagers. Il construit, exploite et entretient les réseaux de mobilité cantonaux pour accompagner le développement économique, tout en relevant les défis de la transition écologique et en renforçant la sécurité.
Rattaché au DSM, l'office cantonal des véhicules (OCV) gère administrativement et techniquement, dans le domaine préventif et répressif, l'admission des personnes et des véhicules à la circulation routière et à la navigation. Le service des prestations de l'OCV recherche une préposée ou un préposé au guichet qui sera responsable de la délivrance des documents officiels spécifiques liés aux prestations de l'office, en fonction des secteurs auxquels la personne sera affectée.
Dans ce contexte, les tâches principales seront :
- l'inscription des candidates et candidats aux examens théoriques et pratiques pour toutes catégories ;
- le traitement de la correspondance courante et la gestion des certificats médicaux ;
- la délivrance de permis de conduire (y compris internationaux), des permis de circulation et des permis de navigation ;
- l'immatriculation de tous types de véhicules ;
- l'échange des permis de conduire étrangers ;
- la délivrance et la gestion des dépôts de plaques de contrôle pour tous types de véhicules ;
- les renseignements téléphoniques.
Il s'agit d'un poste de travail polyvalent et caractérisé par un contact permanent avec le public.
Votre profil
- Être titulaire d'un CFC de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Excellente maîtrise de la langue française (oral / écrit).
- La connaissance de l'anglais est indispensable et la maîtrise d'une autre langue étrangère constitue un atout supplémentaire.
Compétences spécifiques :
- Très grande aisance relationnelle, bonne présentation, diplomatie, qualité d'accueil et sens du service public auprès des usagères ou usagers.
- Intégrité, respect des normes éthiques, discrétion, confidentialité et sens aigu de l'égalité de traitement.
- Excellente capacité d'analyse, sens de la précision, rigueur, respect des procédures, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration, l'esprit d'équipe et le partage des connaissances.
- Disponibilité, ponctualité, polyvalence, grande capacité d'adaptation et flexibilité dans l'exécution des tâches.
- Bonne gestion du stress, notamment lors de périodes de forte affluence des usagères ou usagers.
- Maîtrise des outils informatiques usuels de bureautique.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie. Vous rejoindrez un département dont les missions touchent directement la qualité de vie de la population genevoise, en agissant à la fois sur la santé publique et les mobilités durables.
Observations
La fonction de préposée ou préposé au guichet au sein de l'OCV implique l'horaire de travail suivant :
- Matin : 07h30 - 12h00
- Après-midi : 13h00 - 16h30
Selon les besoins du service, cet horaire de travail peut éventuellement être étendu/modifié. Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail, ainsi que toute pièce requise) exclusivement via le lien figurant au bas de cette annonce. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considérations. Les dossiers incomplets, envoyés par courrier ou par messagerie ne seront pas pris en considération ainsi que les dossiers hors délai.
Lieu de travail
Département de la santé et des mobilités Office cantonal des véhicules Route de Veyrier 861227 Carouge.
Préposée ou préposé au guichet 2 Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet das Département de la santé et des mobilités in Carouge eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität der Bevölkerung beizutragen. Die Arbeitskultur ist geprägt von Respekt, Integrität und einem starken Teamgeist, während die Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten gefördert werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem stabilen Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt.
Kontaktdaten:
Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Republic and Canton of Geneva
Wenn du auf der Website von Republic and Canton of Geneva stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Préposée ou préposé au guichet 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Republic and Canton of Geneva erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.