Secrétaire 1 auxiliaire

Secrétaire 1 auxiliaire

Genf Befristet 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere den Sekretariatsbetrieb im Sportdienst.
  • Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Werten wie Respekt und Integrität.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Vertrag von Juli bis September 2026, ideal für Studierende.
  • Warum dieser Job: Gestalte die sportliche Gemeinschaft und trage zur sozialen Harmonie bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, en faveur des seniors et de la proche aidance, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il gère et délivre, le DCS contribue à consolider le "vivre ensemble" et à éviter les ruptures du contrat social qui nous unit.

Le Service cantonal du sport (SCS) est chargé de la mise en œuvre de la politique cantonale du sport. Il encourage la pratique sportive et l'activité physique de toute la population et soutient, valorise et renforce le sport associatif par des mesures d'accompagnement et de formation. Il œuvre au rayonnement des athlètes d'élite et à l'accueil des manifestations sportives d'importance cantonale à Genève. Il coordonne avec les communes la mise à disposition d'infrastructures adaptées aux besoins actuels et futurs de la population genevoise.

Votre mission

Le service cantonal du sport recherche un-e secrétaire 1 qui accomplira, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable des activités GE-Découvre le mercredi, les missions principales suivantes :

  • Participer à la coordination et la gestion du secrétariat ;
  • Assister la responsable dans l'organisation du service ;
  • Implémenter des données dans une nouvelle base de données.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un CFC de 3 ans ou CFC de 2 ans avec une formation complémentaire ;
  • Vous possédez une expérience confirmée de 1 à 3 ans dans le domaine administratif ;
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).

Vos avantages

Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeur), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Il s'agit d'un contrat auxiliaire à l'heure, de juillet à septembre 2026.

Lieu de travail

Chemin de Conches 4 – 1231 Conches

Secrétaire 1 auxiliaire Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva

Die öffentliche Verwaltung in Genf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Respekt, Integrität und Chancengleichheit basiert. Als Teil des Departements für soziale Kohäsion haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Förderung des Sports und der Gemeinschaft beizutragen, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Ihre berufliche Entwicklung schätzt und fördert. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die wertschätzende Unternehmenskultur machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire 1 auxiliaire erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Republic and Canton of Geneva und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Republic and Canton of Geneva Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire 1 auxiliaire mit Bravour zu bestehen

Koordinationsfähigkeiten
Organisationstalent
Datenmanagement
Erfahrung im administrativen Bereich
Kenntnisse in MS Office
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Republic and Canton of Geneva solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Republic and Canton of Geneva ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Republic and Canton of Geneva verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.