Secrétaire 2 - auxiliaire - à 80-100%

Votre mission

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. La direction des constructions de l'office cantonal des bâtiments est principalement chargée de mettre en œuvre les politiques d'investissement des bâtiments neufs de l'Etat de Genève. C'est une équipe de 17 personnes composée d'un directeur, d'un contrôleur de gestion, de cheffes et chefs de projets, d'architectes spécialistes, d'une secrétaire de direction et de secrétaires. Dans ce cadre, vous travaillerez au sein de la direction des constructions et serez responsable de :

• Gérer et établir la correspondance et les documents liés au fonctionnement de la direction, y compris la prise de procès-verbaux.
• Planifier et organiser des réunions.
• Saisir les données dans le système de comptabilité financière intégrée.
• Participer au fonctionnement général du secrétariat.
• Tenir à jour les listes, les fichiers informatiques (tableaux de bord) et classer les documents écrits.
• Dématérialiser les documents de la direction.

Votre profil

• CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le domaine du bâtiment constitue un atout.

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable (des tests seront effectués dans le cadre du processus de recrutement).
• Aptitude à rédiger des procès-verbaux de séances.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word, Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint.
• Excellente connaissance des procédures administratives propres à un secrétariat.
• Des connaissances du règlement sur la passation des marchés publics constituent un atout.
• Aisance avec les chiffres.

• Excellentes capacités relationnelles, sens de la communication et aptitude à poser les bonnes questions.
• Aisance dans les contacts et disponibilité pour répondre aux demandes et sollicitations des équipes.
• Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Polyvalence et capacité à s'adapter à des sujets, interlocuteurs et situations variés.
• Sens de l'organisation, rigueur et précision.
• Excellente gestion des priorités, du stress et aptitude à travailler dans l'urgence.
• Capacité d'adaptation au changement.
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations et des idées.
• Autonomie dans la gestion des tâches.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité. Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

Contrat à durée déterminée de 12 mois maximum. Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités. Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt

Lieu de travail

Office cantonal des bâtiments
Route des Jeunes 1A
1227 Les Acacias